Adobe Acrobat fornece várias maneiras de organizar os documentos para sua própria apresentação e para a apresentação para os outros. Quando todos os documentos que você está se preparando foram convertidos para arquivos PDF , um método de organização simples e eficaz é mesclar esses arquivos em um único documento . O comando "Merge" no Acrobat permite organizar facilmente a ordem dos arquivos aparecem no documento e fornecer opções de numeração de página uniformes. Instruções
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Escolha " Mesclar arquivos em um PDF Single" no menu do Acrobat "Escolher arquivo /Combinar" . Na nova janela "Combine Files" , verifique se o botão de " PDF Single" no canto superior direito é selecionado.
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Clique no botão "Add Files" na mesma janela no canto superior esquerdo , e no menu drop-down que se abre , selecione "Add Files ". Para adicionar todos os arquivos em uma pasta, selecione "Add Folder ". Selecione "Arquivos de Reutilização " para selecionar os arquivos PDF que foram usados ​​em uma sessão prévia Combine Files, e selecione " Atualmente Open" para arquivos PDF que você já tem abertas no seu computador .
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Selecione os arquivos PDF que você deseja organizar em um documento a partir da janela "Escolher" . Se você estiver adicionando pastas , selecionar uma pasta irá importar todos os arquivos suportados nessa pasta e em suas subpastas. Se você escolher "Arquivos de Reutilização ", uma nova janela é exibida listando os arquivos PDF que você tenha combinado antes. Arraste qualquer um desses arquivos para a direita na caixa de " conteúdo do arquivo para reutilização. "
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Organizar os arquivos na janela Combine arquivos na ordem que você deseja que eles apareçam , arrastando os arquivos para ordem crescente. Você também pode classificar a lista clicando na coluna que você deseja classificar por : . " Modificado" " Name", " Intervalo de páginas ", " Tamanho ", e (Date)
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Clique em um arquivo e , em seguida, clique no botão "Escolher Páginas " para selecionar apenas um intervalo de páginas do arquivo para adicionar ao documento PDF combinado .
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Escolha o tamanho do arquivo a partir dos ícones de tamanho de arquivos no Combine janela : . pequeno para visualização na tela, de tamanho médio para a impressão de documentos comerciais , e grande para fins de impressão de qualidade
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Clique no botão "Combine Files" para criar o novo documento PDF.
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Adicionar cabeçalhos e rodapés para dar " os elementos da página unificadores " para os documentos juntos. Escolha "Adicionar" no menu " Documentos /Cabeçalho e Rodapé" , e na nova janela , digite o texto nas caixas de direita, centro e cabeçalho ou rodapé à esquerda, e clique em " Inserir número de página" para numerar as páginas para o documento combinado .