Planilhas são bastante útil se você quiser fazer uma tabela, gráfico ou simples lista de entradas de dados . Já existem campos de dados pré-definidos, por isso é fácil para separar itens em uma lista. Se você tem uma pasta de arquivos que você deseja acompanhar, você pode copiar e colar o nome de cada para a planilha . Você pode fazer isso manualmente, ou , se você estiver usando uma planilha do Excel, copiar e colar através da Área de Transferência. Dessa forma, você pode copiar uma série de entradas de texto e colá-los todos de uma vez . Coisas que você precisa
programa de planilha
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copiar e colar uma entrada de cada vez
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Abra um documento em branco em seu programa de planilhas, como como Excel ou planilha do Microsoft Works .
2
Abra a pasta no seu computador que contém os arquivos PDF que você deseja acompanhar. Em um Mac , abra a pasta através do Finder. No Windows , clique no menu "Iniciar" e "Documentos " em aberto ( ou onde quer que a pasta está armazenada ) . A pasta deve ser aberto para que você possa ver os nomes de todos os arquivos de PDF.
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Selecione o primeiro arquivo . Single- clique para que o nome é realçada com uma caixa delimitadora em torno dele.
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Selecione o texto e clique em " Ctrl + C " para copiá-lo.
5
Abra a planilha novamente e clique na primeira célula .
6
Clique em " Ctrl + V " para colar o texto.
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Pressione "Enter" para ir para a próxima célula para baixo.
8
Repita os passos 3 a 7 para todos os nomes de arquivos PDF que você deseja adicionar à planilha .
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Salve a planilha .
copiar e colar várias entradas em Excel
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Abra um livro do Microsoft Excel 2007. Clique na guia "Home" . No grupo " Área de Transferência " , clique na pequena seta no canto inferior para lançar o painel de tarefas Área de transferência.
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Abra a pasta de arquivos PDF. Selecione o primeiro arquivo . Clique único para que o nome é realçada com uma caixa delimitadora em torno dele. Selecione o texto e clique em " Ctrl + C " para copiá-lo.
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Vá para o arquivo do Excel novamente. O item será copiado para o painel de tarefas Área de transferência. Até 24 itens podem ser armazenados de uma só vez . Repita os passos 4 e 5 até que você tenha copiado até 24 nomes de arquivo.
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Clique em " Colar Tudo " no painel de tarefas Área de transferência. Todos os nomes de arquivo será colado no documento Excel. Dê um duplo clique em um item na área de transferência , se você deseja colar os nomes , um por vez . Clique em " Limpar Tudo " na área de transferência , uma vez que você tenha colado todos os 24 itens e você pode copiar e colar mais nomes.
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Clique no " Botão Office " e " Salvar como " para salvar o livro do Excel.