É importante para determinar o tamanho de um arquivo antes de enviá-lo a uma associada. Escolhendo para criar um documento em um formato específico pode ajudar a reduzir o tamanho. Um documento em formato Microsoft Word pode ser muito maior do que um arquivo de formato Adobe Acrobat (PDF) , mas um arquivo PDF raramente será maior do que um documento do Word . Preliminar Tomada de Decisão
formato Microsoft Word e em formato Adobe Acrobat são formatos de documento populares. Cada formato , no entanto, tem seus pontos fortes e fracos. Estes vão desde a facilidade de utilização da capacidade para alterações rápidas e segurança quase à prova de bala que irá impedir qualquer alteração. Naturalmente , o tamanho pode variar muito , dependendo do conteúdo . Se Web design é um objeto, o formato PDF pagará dividendos desde o tamanho do arquivo permanece mais baixa em PDF , sendo otimizado para a web. Este era o propósito original do PDF , para ser um arquivo de documento altamente portátil .
História dos dois formatos e razões para os tamanhos diferentes
Microsoft Word e Adobe Acrobat (Portable Document Format ), ambos desenvolvidos com a mesma velocidade . Considerando o Microsoft Word foi desenvolvido como um formato de processamento de texto, Adobe Acrobat foi criado em 1993 como base para a criação de documentos portáteis. Em 2008, o PDF foi reconhecido como um padrão aberto , abrindo este formato de documento útil menor até maior aceitação . Microsoft Word continua a ser um formato proprietário. Os dois formatos , através de seu desenvolvimento separado ao longo de quase duas décadas , tem uma abordagem completamente diferente para a criação de documentos e , portanto, são diferentes em muitos aspectos , incluindo o tamanho do arquivo final.
Como Conteúdo afeta a
arquivo
Crie um documento no Microsoft Word com apenas palavras , e de ter criado um pequeno tamanho de arquivo leve. Adicionar gráficos ou tabelas ou ambos, eo tamanho do arquivo aumenta dramaticamente. Embora o conteúdo que acaba de ser adicionado pode ser facilmente eliminados ou substituídos , os conteúdos acrescenta aumenta o tamanho do arquivo no Microsoft Word. A adição e remoção de imagens e tabelas não é tão simples em Adobe Acrobat (PDF) , onde o documento completo inclui as fontes , textos, imagens e gráficos 2D vetoriais.
Algumas diferenças principais < br imagens de documentos >
Microsoft Word podem ser facilmente extraídos e reutilizados. Basta copiar e colar . Este não é apenas possível com PDF. Claro, o arquivo pode ser convertido para outro formato usando softwares proprietários , dependendo de como é importante para fazê-lo e como é importante a qualidade das imagens , em última análise precisa ser.
Microsoft Word é um processador de texto e é melhor para a escrita. Se você precisar de um documento PDF , você precisa de Microsoft Word para criá-lo , ou outro produto da Adobe , como o InDesign ou Illustrator . Um arquivo PDF tem opções de edição muito limitada . Algumas vantagens do PDF são produtos impressos de alta qualidade com imagens de alta resolução em um formato aceitável para impressoras comerciais . Seguro, ele não pode ser facilmente alterada. Muitos formatos de e-books são criados em PDF. Além disso, ele irá exibir corretamente o tempo todo . A disponibilidade de downloads de software Acrobat para ver PDF -los a fazer estes documentos altamente receptivo , um fator que só recentemente mudou com a capacidade de o Google e outros portais on-line e software Open Office para visualizar documentos do Microsoft Word.
< Br > Doc vs PDF
Se você deseja criar um documento e fazer alterações de forma rápida e facilmente é importante, você pode usar o Word propriedade onde as imagens e conteúdo pode ser facilmente alterada. Se o seu desejo é o de criar um ambiente seguro , inalterável , de alta qualidade , versátil e de documento portátil rico em recursos , adequado para a Web ou destinado a uma impressora comercial , use arquivos PDF Adobe Acrobat , onde o tamanho do arquivo será muito menor.