Salvando documentos do Microsoft Office em Portable Document Format ( PDF) ou XML Paper Specification ( XPS ) é um novo add-in disponível no Office 2007. Salvando seus arquivos neste formato dá-lhe a flexibilidade de documentos protegidos que retêm o formato que você criou. Os destinatários podem visualizar e imprimir os arquivos, mesmo se eles não têm o software Office em seus computadores. Instruções
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Faça o download do Microsoft PDF /XPS Plugin do site da Microsoft. Uma vez que o plugin foi baixado em seu computador, clique duas vezes sobre ele e executá-lo . Reinicie o computador. Este é o único momento em que você tem que executar este plugin. Depois de instalá-lo, ele é carregado para todos os aplicativos do Microsoft Office em seu computador.
2

Verifique este plugin , abrindo Microsoft Word uma vez que o computador for reiniciado . Quando o Word abre um documento em branco, digite alguma palavra no documento. Selecione o botão " Escritório " e selecione " Salvar como". Selecione o formato " PDF ou XPS " . A janela " Publicar como PDF ou XPS " se abre.
3

Verifique se o " Salvar como tipo " é PDF. Digite um nome no campo " Nome do arquivo " . Selecione o nível de otimização de arquivos para impressão ou publicação online. Selecione " Padrão" ou " Minimizar ". Modificar o " Salvar em" localização clicando em " Salvar em" lista drop-down. Clique em " Publicar" quando você está feito. O PDF já está disponível para visualização , e-mail ou impressão.