MS Office é a suíte Microsoft Office de aplicativos que incluem Word, Excel e PowerPoint. Dependendo da edição do MS Office , você também pode ter o Outlook , Publisher, Access e outros aplicativos . O MS Office add-in vem com o Office 2010 permite a fácil exportação e salvar documentos de cada uma destas aplicações para um arquivo PDF. Adobe Reader, o aplicativo que abre arquivos PDF , está disponível online para download gratuito . Arquivos PDF são atraentes para os usuários de negócios que estes documentos são facilmente enviadas e lidas eletronicamente ainda o leitor não tem a capacidade de fazer alterações em um documento PDF. Instruções
Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Visio 2010
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Abra o MS Word, Excel, PowerPoint ou Publisher e selecione " Arquivo" e " Abrir". Realce o documento que você deseja abrir e selecione " Abrir".
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Clique em "Arquivo " e " Salvar como". Renomeie seu documento , se desejar e na lista suspensa " Salvar como tipo " , selecione " PDF " e " Salvar". Se você marcou a caixa " Abrir arquivo após publicação " , em seguida, o documento PDF será aberto no Adobe Reader.
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Abra o Adobe Reader para visualizar o documento PDF. Se você marcou a caixa " Abrir arquivo após publicação " em seu aplicativo MS Office , em seguida, o documento PDF será aberto no Adobe Reader.
MS Access 2010
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Open MS Access e selecione " Arquivo" e " Abrir". Realce o documento que você deseja abrir e selecione " Abrir".
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Selecione o específico tabela, consulta, relatório ou formulário que você deseja exportar para um arquivo PDF , selecionando-o a partir do painel do lado esquerdo da tela e clicar duas vezes .
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Clique na aba " dados externos " , e do grupo "Export ", selecione " PDF ou XPS " e clique em "Publicar ". Sua tabela, consulta, relatório ou formulário será aberto como um documento PDF no Adobe Reader. Você deve exportar cada elemento do banco de dados - a tabela, consulta , formulário ou relatório - . Separadamente
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Salve suas etapas de exportação , selecionando " Salvar Exportação " na caixa de diálogo que se abre perguntando se você deseja salvar as etapas de exportação para que você não terá que usar o assistente se repetir esta ação com os outros elementos do banco de dados .
MS One Note 2010
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Abrir MS One Note e selecione " Arquivo" e " Abrir". Realce o documento que você deseja abrir e selecione " Abrir".
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Clique em "Arquivo " e " Salvar como". Em " Salvar atual " , selecione "Página" "Seção" ou " Notebook ". Em seguida, clique em Formatar , selecione " PDF " na lista " Tipos de Arquivo " e clique em " Salvar como".
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Selecione "Save" na próxima janela que se abre para salvar o documento como um PDF.
