O formato PDF (Portable Document Format) arquivo permite a troca de documentos com outros usuários. Aplicativos de editoração eletrônica normalmente salvar documentos em formato PDF , pois o tipo de arquivo preserva a formatação original de um documento quando visto em outro computador. Independentemente de qual programa ou sistema operacional que você usa, o layout , as margens , o texto e os gráficos de um arquivo PDF permanecerá o mesmo . Utilize da Microsoft livre Salvar como PDF add-in para salvar documentos para o formato PDF em programas do Microsoft Office 2007 , incluindo Word, Excel, Access, PowerPoint, InfoPath, OneNote , Publisher e Visio. Instruções
1

Faça o download do Microsoft Salvar como PDF add-in para o Office 2007.
2

Instale o add-in , clicando em " SaveAsPDF.exe " . Leia o contrato de licença e marque a opção " Aceitar" se concordar com seus termos e condições . Clique em " Continuar" para concluir a instalação.
3

Abra o documento do Office que você deseja salvar como um arquivo PDF. Clique no botão " Office" no canto superior esquerdo do aplicativo do Office 2007 que você está usando (por exemplo, Word, Excel, Access ou PowerPoint ) . Clique em " Salvar como " e selecione " PDF" . Digite o local do arquivo eo nome. Clique em "OK " para salvar o documento em um arquivo PDF.