mala direta no Microsoft Word é uma ferramenta útil na criação de envelopes, etiquetas ou cartas personalizadas. Você pode criar documentos a partir de sua lista de endereços existente , importando uma fonte de dados a partir de seu computador. Uma fonte de dados é um arquivo que contém as informações a serem mescladas em um documento . Por exemplo, os nomes e endereços dos destinatários de uma carta . Você também pode usar a mala direta para criar uma série de documentos personalizados em um arquivo. Use sua impressora PDF para criar um arquivo PDF compacto contendo documentos de uma única página que pode ser enviado para uma impressora ou adicionados a uma apresentação. Certifique-se de visualizar cada documento para garantir que cada caber a uma única página antes de imprimir para PDF. Instruções
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Abra seu processador de texto . Clique no botão "Menu" no canto superior esquerdo e selecione "Abrir". Localize o arquivo que você deseja mala direta e clique em " Abrir".
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Formate o documento principal como você deseja todos os seus e-mails documentos fundiram-se para olhar. O documento principal contém o texto e layout que é o mesmo para cada versão do documento mesclado . Por exemplo , o formato de endereço de retorno do destinatário, a data eo estilo saudação de uma carta .
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Clique em " Correspondências " na barra de menu principal. Clique no ícone " Iniciar Mala Direta ", no grupo Iniciar Mala Direta , em seguida, escolha a opção " assistente passo a passo mala direta. " Selecione "letras" como o tipo de documento. Clique em " Avançar".
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Selecione " Usar o documento atual ", já que você já tenha formatado seu documento principal para a mala . Clique em " Avançar". Conectar o documento a uma fonte de dados , escolhendo o local de sua lista de destinatários. Para usar uma lista existente , clique em "Procurar ". Selecione sua lista , em seguida, clique em " Avançar".
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Adicione campos de mala direta no documento. Ao realizar a mala direta, os campos da mala direta são preenchidos com as informações do arquivo de dados , como " Nome completo" e "Endereço" se você estiver escrevendo uma carta . Visualizar e completar a mesclagem. Você pode visualizar cada cópia do documento antes de imprimir todo o conjunto. Edite cada documento mesclado mail para garantir que todas as entradas estão corretas e que cada documento é reduzido a uma única página. Os seus documentos serão impressos como eles aparecem na janela de visualização de impressão em série.
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Clique no botão "Menu" no canto superior esquerdo da barra de menu . Clique em "Imprimir " e selecione " Adobe PDF " no menu "Nome da Impressora " drop -down. Clique em " OK". Os seus documentos serão impressos como documentos PDF página simples que podem ser guardados sob um nome de arquivo.