Com mais opções de formatação do que um documento normal de processamento de texto , um formato de documento portátil (PDF) pode ser facilmente enviado para clientes, colegas de trabalho e investidores. Microsoft Access 2007 usuários podem tirar proveito do formato para os relatórios de negócios e sub-relatórios. Acesso a funções

Microsoft Access 2007 permite o acompanhamento , a compilação e avaliação de dados de negócios. Estes dados podem ser recolhidos em relatórios que podem conter sub-relatórios , em seguida, ser exportados em um único arquivo .
Adicionando um sub-relatório

usuários de acesso podem adicionar um sub-relatório para um relatório principal , escolhendo a opção de subformulário /sub-relatório na guia design na barra de ferramentas principal . Uma vez que os usuários escolham um sub-relatório existente, ele será colocado no texto do relatório principal .
Criando um PDF

Os usuários podem então exportar o seu relatório e seus sub-relatórios em um arquivo PDF . Isso requer um PDF Acesso extra. Uma vez que o add-on é baixado, os usuários podem escolher a opção Exportar , selecione o tipo de arquivo PDF e criar um relatório do Access com sub-relatórios.