Você pode converter um arquivo do Microsoft Word 2003 em um arquivo PDF usando o Adobe Acrobat, um programa que pode ser baixado e comprado on-line ou comprados em lojas . A conversão leva apenas alguns minutos e você pode adaptar a conversão para as especificações que você necessita. A conversão de um documento em um PDF e distribuí-lo via e-mail é benéfico, porque a maioria dos computadores incluem Adobe Reader , o programa necessário para visualizar PDFs. Se o documento é enviado como um arquivo do Word , pode ser problemático para os usuários que não têm o Word instalado em seus computadores . Instruções
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Baixe e instale o Adobe Acrobat 7 ou uma versão mais recente. Acrobat pode ser baixado no site da Adobe e vários outros sites de download . Instale o programa , seguindo os passos na tela. Em março de 2011 , a nova versão do Acrobat , o Acrobat X , Pro, custam 449 dólares em CNET.com , seguindo um teste gratuito de 30 dias. As versões mais antigas do programa são menos caro, dependendo de onde você comprar o programa .
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Abra o documento no Microsoft Word 2003 que você deseja converter em um arquivo PDF. Abra o arquivo como você faria para qualquer outro motivo , abrindo Word, em seguida, clicando em "Arquivo" e "Open ", então em busca de seu documento na pasta apropriada .
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Procure o botão " Adobe PDF" na barra de ferramentas horizontal na parte superior da tela. Se ele não aparecer automaticamente após o download e instalação do Adobe Acrobat , clique direito na barra de ferramentas para abrir uma lista de ícones disponíveis para adicionar à sua barra de ferramentas. Clique em " Adobe PDF " para adicionar o ícone do Adobe para sua barra de ferramentas .
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Clique no botão " Adobe PDF" , que irá ativar um menu drop -down. Enquanto não há uma opção chamada "Convert to Adobe PDF ", primeiro clique em " Alterar configurações de conversão" para garantir o PDF você estará criando tem as configurações ideais para o seu uso.
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Personalize o arquivo PDF será a criação de acordo com suas necessidades . Neste menu , você tem a opção de fazer a cor de arquivos PDF (CMYK ou RGB) ou em tons de cinza , assim como várias outras opções relacionadas com o PDF , inclusive anexando o arquivo de origem para o PDF , adicionar marcadores ou links para o PDF e adicionando informações do documento. Quando você tiver selecionado as opções que preferir, pressione " Salvar ", que vai salvar um arquivo PDF de suas configurações.
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Clique no botão " Adobe PDF " novamente para ativar o menu drop-down . Clique no botão "Converter para Adobe PDF" e, em seguida , escolha o seu poupança local do arquivo e criar um novo nome de arquivo , se desejar. Adobe Acrobat será executado por vários segundos para converter o documento do Word 2003 em um PDF. Quando terminar o seu processo , você será capaz de abrir e -mail o seu novo PDF.