Microsoft Access 2003 é um aplicativo de banco de dados fácil de usar e leve que vem com algumas versões do Microsoft Office 2003. Access 2003 executa muitas funções de aplicativos de banco de dados muito maiores. Access 2003 inclui dois modos de exibição para trabalhar dentro do aplicativo : modo Folha de Dados e Design . Para inserir os arquivos em um campo em Access 2003 , use modo de design. Access 2003 também suporta a criação de um tipo OLE campo , abreviação de "Object Linking and Embedding ", que podem conter documentos e imagens . No entanto , o Access 2003 não suporta diretamente PDFs como um objeto OLE . Para inserir PDFs em um campo Access 2003 , os documentos devem primeiro ser convertidos para um formato compatível . Instruções
Converter PDF para um formato compatível com Access- 2003
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Abra um navegador web e navegue até um dos sites de conversão de livres ( consulte Recursos).
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Siga as instruções na tela para carregar e converter o PDF para um tipo de arquivo compatível para Access 2003. Tipos de arquivos suportados incluem:
ícone (. Ico )
Joint Photographic Experts Group (JPEG) ( . Jpg)
Macintosh PICT ( . Pict )
(Portable Network Graphics . png)
Windows Bitmap ( . bmp)
WordPerfect gráfico ( . WPG )
Windows Bitmap ( . bmp)
bitmap independente de dispositivo ( . dib ) Computer Graphics Metafile ( . cgm )
CorelDraw ( . cdr )
Encapsulated PostScript ( . eps)
Graphics Interchange Format (. gif ),
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Faça o download do arquivo convertido e salvo na área de trabalho do computador.
Insira o documento convertido em um Access 2003 campo
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Abra Microsoft Access 2003. Selecione a tabela onde os documentos serão inseridos a partir do painel de navegação à esquerda .
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Clique no ícone " Modo Design " na barra de navegação superior para abrir a tabela no modo Design.
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Digite um nome de campo para a coluna que irá armazenar os arquivos de documentos na primeira célula em branco na parte inferior esquerda da tabela .
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Selecione " objeto OLE " da "Data Tipo "caixa drop-down.
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Clique no botão" Salvar " ícone na barra de navegação superior para salvar a tabela.
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Clique em" Arquivo " e clique em "Sair" para fechar a tabela.
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reabrir a mesa, mas no modo Folha de Dados desta vez . Para fazer isso, clique com o botão direito em cima da mesa para abrir no painel de navegação à esquerda e selecione o ícone " Folha de Dados " na barra de navegação superior. Documentos e imagens, que são objetos OLE, pode ser inserido no campo Objeto OLE recém-criado no modo Folha de Dados .
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clique com o botão direito do mouse na primeira instância do novo campo no modo Folha de Dados e selecione " inserir objeto "a partir do menu de contexto. A caixa de diálogo de navegação de arquivos vai aparecer e permitir que o usuário selecione o arquivo de documentos do computador.
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Navegue e selecione o arquivo do documento e , em seguida, clique em "OK ". O arquivo será inserido na célula .
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Repita o processo para inserir documentos PDF convertidos em todas as células relevantes.
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Clique em "Salvar " para salvar o trabalho .
