Adobe InDesign permite aos usuários exportar arquivos em diversos formatos. O PDF ou Portable Document Format, é usado quando você quer enviar um arquivo para alguém que não tem InDesign. Os arquivos PDF podem ser abertos com o Adobe Acrobat Reader e muitos outros leitores de PDF de terceiros . InDesign vem com várias opções de exportação de PDF predefinido , mas também permite que o usuário personalize as definições. Se o PDF será impresso em uma impressora desktop ou aa imprensa profissional offset, configurações de qualidade superior deve ser selecionada. Se você só vai ver o PDF na tela, selecionar as configurações de qualidade inferior para manter o tamanho de arquivo menor. Instruções
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Selecione Exportar no menu Arquivo.
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Nomeie o arquivo e selecione um destino para salvar o arquivo . Clique em Salvar .
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Selecione " Menor tamanho do arquivo " do Adobe PDF predefinido no menu suspenso.
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Clique em " Compression " no menu do lado esquerdo .
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Downsample cada uma das imagens para 72 pixels por polegada .
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Selecione a compressão de imagem que você deseja usar para a cor e as imagens em tons de cinza . Escolha baixo se você está tentando ter o menor tamanho possível. No entanto, se você quer as imagens para tornar mais claro , e estão dispostos a ter um arquivo um pouco maior , selecione médio.
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Selecione o formato de compressão adequada. Se o documento contém principalmente fotos , selecione Automático (JPEG 2000) . Se o documento contém gráficos principalmente sólidos de cor, como logotipos , clip art, tabelas ou gráficos , selecione a compressão ZIP.
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Selecione Saída no menu esquerdo , em seguida, clique no botão Gerenciador de tintas .

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Converta quaisquer cores especiais para processar . Você pode identificar uma cor exata , procurando por um círculo dentro de um ícone quadrado na coluna do lado esquerdo da janela do Gerenciador de tintas . Para converter para processar a cor, clique sobre o ícone de cor especial . Clique no botão OK quando terminar.
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Clique exportação.