Microsoft SharePoint é um programa útil que permite aos usuários a distribuir documentos de forma segura em um portal central . Enquanto SharePoint permite que os arquivos a serem compartilhados e editados em um site central, problemas podem surgir quando os usuários acessam os arquivos ou documentos e não compartilhá-los para o servidor , o que resulta em links de dados quebrados e perda de informações. SharePoint

SharePoint é uma ferramenta da Microsoft que funciona como um portal de comunicação para a partilha e distribuição de dados e informações entre os usuários com acesso ao site do SharePoint. Com o SharePoint , as informações são colocadas em um site do SharePoint específico. Os usuários que recebem permissão e acesso a esse site são então capazes de ver ou contribuir para os documentos e os dados introduzidos para o portal SharePoint . Isso faz com que o SharePoint uma ferramenta muito boa para as empresas e organizações que desejam distribuir informações aos membros da equipe , empregados ou entidades empresariais .

Rascunhos locais

como documentos vários usuários de acesso , pode ser possível para os esboços para ser perdido ou substituído . Portanto , o SharePoint tem um recurso de " check-out" , que permite aos usuários fazer check-out do documento exclusivamente a eles , enquanto eles trabalham nele. Uma vez que o documento é salvo , eles podem verificá-lo de volta para o site do SharePoint . Ao verificar um arquivo , o usuário verá uma janela perguntando-lhes se eles querem usar a pasta de rascunhos local. Se selecionado, o documento será salvo no disco rígido , se não, ele será armazenado no servidor.

Problemas com links quebrados

Problemas ocorrer quando o documento ou arquivo é salvo na pasta de rascunhos local. Enquanto isso significa que o usuário rapidamente tem o arquivo disponível no seu disco rígido , ele pode não estar disponível para outros usuários do SharePoint, por isso, quando os usuários tentarem acessar o arquivo , o link pode aparecer como quebrado ou faltando e eles são incapazes de ver o documento . Felizmente , o SharePoint permite que todos os usuários saibam que acessado pela última vez e manipulado o arquivo , assim que um arquivo quebrado pode ser atribuída a um indivíduo específico e substituído.
Verificação de links quebrados

Se você é o administrador do site SharePoint ou ter acesso "controle total " dentro do portal do SharePoint, você pode verificar se há links quebrados e garantir que todos os documentos são visíveis e editável. Para verificar , vá para o diretório do site localizado na barra de navegação superior no site do SharePoint . Clique em " Ações do Site " e depois selecionar "Verificar links quebrados . " Se o site do SharePoint é grande, ou tem muitos usuários , é uma boa idéia para executar exames regulares . Uma vez que é determinado que os links quebrados são , entre em contato com o último usuário e tê-la carregar o último arquivo de seu disco rígido para o site do SharePoint.