Existem várias maneiras de copiar um email do Gmail e colá -lo em um documento do Word, cada uma com resultados ligeiramente diferentes em termos de formatação:

1. Cópia básica e pasta (melhor para conteúdo de texto, método mais simples):

* no gmail: Abra o email que você deseja copiar.
* Selecione: Selecione o texto que deseja copiar clicando e arrastando o mouse. Você pode selecionar o email inteiro pressionando `Ctrl+A` (Windows) ou` Command+A` (MAC).
* cópia: Pressione `Ctrl+C` (Windows) ou` Command+C` (MAC) para copiar o texto selecionado.
* na palavra: Abra o seu documento do Word e coloque seu cursor onde deseja colar o email.
* Pasta: Pressione `ctrl+v` (windows) ou` comando+v` (mac) para colar o texto copiado.

Resultado: Esse método geralmente preserva o conteúdo do texto, mas geralmente perde grande parte da formatação do email original. Os hiperlinks são geralmente preservados, mas cores, fontes e espaçamento podem mudar para corresponder aos estilos padrão do Word.

2. Colar especial (para controlar a formatação):

* Siga as etapas 1-3 como descrito acima.
* na palavra: Abra o seu documento do Word e coloque seu cursor onde deseja colar o email.
* Colar especial:
* Windows: Clique na guia suspensa "Colar" na guia "Home" na faixa de opções e selecione "Colar especial ...".
* mac: Vá para "Editar"> "Colar especial ..."
* Escolha um formato: Na caixa de diálogo "Pasta especial", você verá várias opções. Escolha aquele que melhor atenda às suas necessidades:
* "texto não formado" ou "texto simples": Isso pasta apenas o conteúdo do texto, removendo toda a formatação. Bom para obter uma versão limpa e sem estilo do email.
* "Rich Text Format (RTF)": Isso geralmente preserva mais a formatação original (como ousado, itálico e alguns estilos de fonte) do que uma pasta de texto simples, mas ainda pode diferir do original.
* "formato html": Isso geralmente fornece a reprodução mais próxima da formatação de email original, incluindo imagens (se elas estiverem embutidas e não anexos). No entanto, pode ser necessário fazer alguns pequenos ajustes no layout no Word.
* "imagem (metafile aprimorada)" ou "imagem (bitmap)": Isso cola o conteúdo do email como uma imagem estática. Isso preserva perfeitamente a aparência visual, mas torna o texto inédita.
* Clique em OK: Cole o conteúdo.

3. Imprima em PDF e insira o PDF (para preservar exatamente o layout visual):

* no gmail: Abra o email.
* Imprimir: Clique no ícone "Imprima tudo" (geralmente um ícone da impressora) no canto superior direito do email. Como alternativa, use `Ctrl+P` (Windows) ou` Command+P` (MAC).
* Escolha "Salvar como PDF" como a impressora: Em vez de selecionar uma impressora física, escolha "Microsoft Print to PDF" (Windows) ou "Salvar como PDF" (MAC) ou uma impressora virtual em PDF semelhante. Se você não vê um, pode ser necessário instalar um driver de impressora PDF gratuito como o Writer Cutepdf ou o PDFCreator.
* Salve o PDF: Salve o arquivo PDF em um local no seu computador.
* na palavra: Abra o seu documento do Word.
* Inserir objeto: Vá para a guia "Inserir" e clique em objeto "no grupo" texto "(geralmente oculto por trás de um ícone" texto "em versões mais recentes do Word).
* Criar do arquivo: Na caixa de diálogo "Objeto", escolha a guia "Criar do arquivo".
* Navegue: Clique em "Procurar" e localize o arquivo PDF que você salvou.
* Opcional:"Exibir como ícone": Se você verificar "Exibir como ícone", o Word mostrará um ícone representando o PDF, e o usuário precisará clicar duas vezes no ícone para abrir o PDF em um visualizador separado. Desmarque isso para incorporar o * conteúdo * do PDF no documento do Word (esteja ciente de que isso pode aumentar significativamente o tamanho do arquivo do Word).
* Clique em OK: O conteúdo PDF (ou ícone) será inserido no seu documento do Word.

Resultado: Este método preserva o layout visual exato do email. No entanto, o conteúdo dentro do PDF inserido é * * * diretamente editável no Word (a menos que você tenha uma versão do Word que possa editar diretamente os PDFs e, mesmo assim, não é ideal para e -mails fortemente formatados). É essencialmente uma imagem ou documento PDF incorporado no seu arquivo Word.

4. Usando um suplemento ou extensão de terceiros (para recursos avançados):

* Algumas ferramentas de terceiros, como suplementos de mesclagem de e-mail ou extensões de navegador podem fornecer recursos aprimorados para copiar e colar e-mails no Word, incluindo melhor formatação de preservação e a capacidade de automatizar determinadas tarefas. Pesquise extensões ou complementos do "Gmail to word" na loja de extensões do seu navegador ou na Microsoft Office Store. Seja cauteloso ao instalar extensões de fontes desconhecidas e sempre verifique críticas e permissões.

Escolhendo o método certo:

* apenas texto simples: Use o método nº 1 (cópia e cola básica) ou #2 (Cole o texto especial - não formatado).
* Formatação razoável (negrito, itálico, algumas cores): Método de uso #2 (pasta especial - formato de texto rico ou formato HTML). Experimente para ver qual parece melhor.
* Reprodução visual exata (mas não editável): Use o método nº 3 (imprima para PDF e insira PDF). Isso é melhor quando você precisa que a aparência visual seja idêntica e a edição não é importante.
* Recursos e automação avançados: Explore o método nº 4 (suplementos/extensões de terceiros) se você precisar de mais controle ou precisar executar essa tarefa com frequência.

Considerações importantes:

* Imagens embutidas: As imagens embutidas no Gmail geralmente são tratadas de maneira diferente, dependendo do método que você usa. O método "Imprimir para PDF" geralmente os captura. A pasta html * pode * às vezes funcionar, mas nem sempre é confiável. Se as imagens forem críticas, teste o método escolhido para ver como elas são tratadas.
* Anexos: Nenhum desses métodos copiará automaticamente anexos do email. Você precisará fazer o download dos anexos separadamente do Gmail e, em seguida, insira -os no seu documento do Word (inserir> objeto> Criar a partir do arquivo ou inserir> imagens).
* Manuseio de fonte: A interface da web do Gmail usa fontes que podem não estar disponíveis no seu computador. Isso pode causar substituições de fontes quando você cola no Word. Tente usar fontes comuns em seu e -mail, se desejar minimizar esse problema.
* Teste: Sempre teste o método escolhido com um e -mail de amostra para garantir que os resultados sejam aceitáveis ​​antes de copiar um email grande ou importante.
* e -mails longos: Para e -mails extremamente longos, considere dividir o email em seções e colar cada seção separadamente, pois as palavras podem ter problemas com pastas muito grandes.

Ao entender esses diferentes métodos e seus prós e contras, você pode escolher a melhor abordagem para copiar seus e -mails do Gmail em documentos do Word, preservando a formatação e o conteúdo que você precisa. Experimente o que funciona melhor para seus requisitos específicos!