O Word não possui um recurso interno chamado especificamente "Notas escondidas". No entanto, você pode obter um efeito semelhante usando alguns métodos diferentes, dependendo do que deseja alcançar:
1. Usando comentários: * Este é o recurso interno mais próximo de "Notas ocultas". Os comentários são visíveis apenas quando você ativou a exibição de comentários, caso contrário, eles estão efetivamente ocultos.
*
Como inserir um comentário: Selecione o texto em que deseja adicionar a nota, clique com o botão direito do mouse e escolha "Novo comentário". Digite sua nota na caixa de comentários.
*
para mostrar/ocultar comentários: Vá para a guia "Revisão" e clique em "Mostrar marcação" para controlar a visibilidade dos comentários.
2. Usando texto oculto: * Você pode tornar o texto invisível, mas ainda presente no documento. Isso é mais para ocultar informações verdadeiras do que adicionar notas, pois não será facilmente visível, mesmo ao editar.
*
Como inserir texto oculto: Selecione o texto. Vá para a guia "Home" e clique na seta ao lado da opção de cor da fonte. Escolha "mais cores ..." e selecione "Branco" na seção "Color". Isso torna o texto da mesma cor que o fundo.
IMPORTANTE: Isso só torna o texto visualmente oculto; Ainda faz parte do documento e pode ser revelado alterando a cor da fonte. Se você deseja ocultar verdadeiro, use um método diferente como o abaixo.
3. Usando marcas de revisão e mudanças de rastreamento (para notas colaborativas): * Se você deseja manter um registro de alterações e anotações que você fez de maneira mais colaborativa, o recurso de alterações na faixa é uma boa opção. Mesmo que não seja explicitamente marcada como comentários, as revisões ocultas podem ser úteis.
*
Como usar as alterações da faixa: Na guia "Revisão", encontre a seção "Trilha da trilha". Você pode adicionar comentários ou edições que podem ser mostradas ou ocultas usando as opções de exibição de marcação.
4. Usando "Localizar e substituir" do Word (para palavras -chave e notas específicas): * Se suas "notas" forem uma palavra -chave ou código específico, você poderá adicioná -las como texto normal e depois encontrá -las facilmente usando a função Localizar e substituir. Este método funciona bem para um sistema de marcação estruturado em vez de notas casuais.
Qual método é o melhor? * Para notas casuais que você pode querer ver facilmente durante a edição,
Comentários são a melhor opção.
* Para obter informações verdadeiramente ocultas (embora menos práticas para anotações),
Texto oculto (fonte branca) fornece um método fácil e rápido. No entanto, isso não é seguro e pode ser facilmente revertido.
* Para trabalho colaborativo ou alterações de revisão,
Rastrear mudanças é a opção mais robusta.
*
Encontre e substitua é uma boa abordagem se suas anotações seguirem um formato consistente.
Lembre -se de que nenhum desses métodos é completamente seguro se alguém realmente quiser encontrar as informações "ocultas". Para notas verdadeiramente seguras, considere usar documentos protegidos por senha ou aplicativos dedicados a anotações.