A função de revisão no Microsoft Word é um conjunto de ferramentas projetadas para facilitar a colaboração e a edição em documentos. Ele permite que vários usuários contribuam para um único documento sem substituir o trabalho um do outro e fornece uma pista clara de todas as alterações feitas. Os principais recursos incluem:
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Alterações de rastreamento: Este é o núcleo da função de revisão. Quando isso é ativado, quaisquer inserções, deleções, alterações de formatação ou movimentos de texto são registradas como alterações rastreadas, tornando -as claramente visíveis para os outros. Essas alterações aparecem em uma cor diferente (geralmente vermelha por padrão) e podem ser facilmente aceitas ou rejeitadas pelo proprietário do documento ou por outro revisor.
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Comentários: Os usuários podem adicionar comentários diretamente a seções específicas do texto para fornecer feedback, fazer perguntas ou sugerir alterações sem modificar o documento original. Os comentários aparecem como balões ligados ao texto relevante.
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Comparando documentos: Esse recurso permite comparar duas versões de um documento (por exemplo, a versão original e uma revisão) e destacar as diferenças entre elas, facilitando a identificação de alterações feitas.
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Aceitar/rejeitar alterações: O proprietário do documento ou o revisor designado pode revisar as alterações rastreadas e aceitá -las (incorporando -as no documento final) ou rejeitá -las (descartando as alterações). Eles podem optar por aceitar ou rejeitar alterações individualmente ou tudo de uma vez.
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Anotações de tinta: Você pode adicionar notas manuscritas e marcar diretamente no documento usando uma caneta ou entrada de entrada.
Em resumo, a função de revisão ajuda a gerenciar e consolidar edições de várias pessoas, criando um fluxo de trabalho transparente e controlado para a colaboração de documentos. É inestimável para situações como revisão, redação colaborativa e revisão legal de documentos.
