Existem algumas maneiras de proteger um documento das mudanças no Microsoft Office 2010:
1. Marca como final: *
opção mais simples: Isso adiciona uma marca d'água "final" ao documento, indicando visualmente que não deve ser editado.
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na verdade não impede as mudanças: Os usuários ainda podem editar o documento.
2. Proteção de senha: *
mais seguro: Isso bloqueia o documento com uma senha, impedindo o acesso, a menos que a senha seja conhecida.
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pode ser usado para abrir ou editar: Você pode definir senhas separadas para abrir e editar o documento.
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oferece limitações: Depois que uma senha é definida, é difícil recuperar se esquecido.
3. Edição restrita: *
oferece controle granular: Você pode permitir que usuários específicos editem certas partes do documento enquanto limitam outras pessoas.
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evita mudanças acidentais: Útil para um trabalho colaborativo, onde você deseja proteger determinadas seções.
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pode ser complexo: Requer navegar pelas configurações de "edição restrita".
4. Salve como PDF: *
mais seguro: A conversão do documento em PDF remove a capacidade de editá -lo diretamente.
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Opções de edição limitadas: Limitado ao uso do software PDF para alterações.
5. Alterações da rastreamento: *
Ferramenta de colaboração: Rastreia as alterações feitas no documento e permite aceitá -las ou rejeitar.
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não é um mecanismo de proteção: Não evita alterações, mas as torna visíveis.
Escolhendo a proteção certa: O melhor método depende de suas necessidades:
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Indicação visual: Mark como final
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Proteção básica: Proteção de senha
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Controle de grão fino: Restringir edição
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Proteção completa: Salve como pdf
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Edição colaborativa: Rastrear mudanças
Lembre -se, nenhum método é infalível. É sempre aconselhável fazer backup de documentos importantes.