Este artigo irá instruí-lo como usar o Microsoft Word e Microsoft Excel para criar facilmente etiquetas de nome para um grupo de pessoas. Tudo que você precisa é de uma lista de nomes eo resto é simples. Isto é especialmente útil se você tiver uma lista de RSVP para um evento. Coisas que você precisa
Microsoft Word
Microsoft Excel
etiquetas de nome em branco (Avery ou similar)
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o mínimo , você vai querer uma lista de nomes em uma planilha do Excel. Nomes de primeiros e últimos devem estar em colunas separadas para facilitar a separação . Ordenar a lista como desejado ( em ordem alfabética pelo sobrenome , por exemplo) .
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Abra um novo documento do Word.
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Clique no menu Ferramentas . Desloque-se para " Cartas e correspondências " e selecione " Mail Merge ". A barra de ferramentas mala direta irá aparecer ao lado de seu documento aberto
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Selecione " etiquetas" e em " Etapa 1 de 6" clique ". Seguinte: Iniciar o documento . "
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Selecione " Alterar o layout do documento " e clique em " opções de etiqueta . "
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Encontre o tamanho correto eo tipo de etiquetas que você deseja usar. O tipo é geralmente incluído na caixa. Um tipo comum é Avery 5384 , por exemplo. Se os rótulos são uma marca genérica , eles costumam dizer-lhe o tipo equivalente. Você também pode dar um duplo verificar se as dimensões estão corretas na tela.
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As linhas rótulo recorte irá aparecer no documento. Clique em " Avançar: Selecionar destinatários . "
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Selecione " Usar uma lista existente " e clique em "Browse ". Uma janela do Finder irá aparecer. Use esta janela para localizar a sua folha de Excel , que deve ser salvo no seu computador. Se você sente que está preso na pasta errada , clique no menu dropdown onde diz " Procurar em: " e selecione o local correto da planilha
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Se sua planilha tem várias abas . , selecione o correto. Por padrão, você provavelmente vai escolher "Sheet1 $". Se a sua primeira linha contém cabeçalhos de coluna ( que literalmente diz " Nome ", " Sobrenome ") , marque a caixa na parte inferior que diz " Primeira linha de dados contém cabeçalhos de coluna . " Clique em OK.
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Certifique-se de todas as linhas de dados são selecionados. Às vezes ele vai selecionar demais , por isso certifique-se de desmarcar todas as linhas em branco perto da parte inferior . Clique em " OK". Clique em "Next : . Prepare as etiquetas "
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Para adicionar os nomes , clique em " Mais itens ". Você verá uma lista de cabeçalhos de coluna. Se você nomeou -los , eles vão aparecer algo como Nome , Sobrenome. Se você não fez, eles podem aparecer como F1, F2. Se você não tiver certeza de que as linhas correspondem a , verifique a sua planilha do Excel.
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Nesta janela , clique na coluna Nome e clique em Inserir. Clique na coluna Last Name e clique em Inserir. Se você quiser incluir o nome da empresa , título, local , ou outros campos , insira-os , bem como - na ordem que você deseja que eles apareçam no crachá. Clique em " Cancelar" quando terminar.
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Adicione um espaço entre o primeiro e último nome somente na primeira tag nome. Adicionar um espaço de linha após o nome, se você também está incluindo o nome da empresa ou outras informações. Clique em " Atualizar todas as etiquetas " depois de ter formatado o espaçamento . Em seguida, clique em "Avançar : Visualize as etiquetas. "
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Nesta tela você pode visualizar todos os rótulos . Se você ver os erros , é melhor para corrigi-los no final. Por enquanto apenas mantê-los em mente. Clique em "Next : . Concluir a intercalação "
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Clique em " Editar etiquetas individuais . " Selecione "Todos" e clique em " OK". Verifique cada crachá para ter certeza de que não há erros . Você pode corrigi-los diretamente na tela. Se houver um erro global, voltar aos passos de mesclagem para corrigi-lo e clique em " Atualizar todas as etiquetas de novo".
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Carregue suas etiquetas na impressora. Tenha o cuidado de colocá-los na orientação certa. Vá para o menu Arquivo e clique em "Imprimir". Selecione sua impressora , se não é correto por padrão. Seus rótulos estão acabados e classificadas. Lembre-se de manter etiquetas em branco na mão caso você tenha esquecido alguém .