? Microsoft Word inclui um recurso útil chamado "Comentários" para edição de texto ou idéias breves colando ao lado de texto em documentos. Um editor de revisão de um documento pode sugerir mudanças ou fazer perguntas através da inserção de um comentário , sem alterar o texto original . O autor pode adicionar lembretes ou notas para verificar itens mais tarde na seção de comentários . Aprender a usar essa opção não leva muito tempo e vai pagar tanto tempo economizado ea capacidade de criar melhores documentos. Função

Sempre que alguém cria um documento no Microsoft Word pode haver ocasiões em que seria útil para inserir o equivalente a uma nota no documento com a opção de tê-lo visível ou não. Fazer isso no Word envolve o uso de Comentários . Isto pode ser particularmente útil em projetos de grupo , onde uma ou mais pessoas estão editando projectos elaborados por outra pessoa. Sem interferir com o próprio texto, um comentário pode ser inserido para fazer uma pergunta ou esclarecer um ponto.

Características

Os comentários são inseridos por mudar-se para a "Review" tabulação em um documento e selecionando " um novo comentário . " Um balão aparece à direita do texto em que o usuário digita os comentários. O novo comentário além de todos os anteriores são exibidos em uma coluna à direita em uma cor específica para o usuário. Alternativamente, todos os comentários em um documento podem ser exibidas em um painel separado na esquerda ou na parte inferior da página , clicando no " Painel de Revisão " tab na área revisão do Word. Esta é uma chave e abre ou fecha essa lista.

Benefícios

Comentários que não são imediatamente visíveis em um documento longo estão localizados com a função de pesquisa ( CTRL + F). Neste caso, o melhor é alternar a exibição comentar antes de procurar . Essas pesquisas podem ser reduzida para os de um revisor específico ou incluir todos os colaboradores. Os balões de comentários não aparecem quando a vista é esboço ou rascunho. No entanto, a parte do texto a que o comentário se aplica é realçado. Os comentários também podem ser vistos clicando na guia "Review" .

Considerações

comentários serão impressas , o que pode não ser desejável, a menos que eles estão desligados. Faça isso antes de imprimir , clique no botão Microsoft Office no canto superior esquerdo da tela. Clique em " Imprimir" e , em seguida, na caixa de diálogo de impressão localizar o "O que Imprimir " caixa. A partir daqui , escolha " documento" em vez de " Documento mostrando a marcação . " Edite comentários clicando no balão desejado e digitando o novo texto . Excluir comentários clicando com o botão direito sobre o comentário e escolher "Excluir comentário " a partir do menu drop -down.
Aviso

Se a edição de comentário de alguém, criar uma nova um imediatamente após o anterior , a fim de manter o acompanhamento claro e que os outros saibam onde termina um comentário e outro começa. Não confunda comentários com marcas de revisão . Estes últimos são usados ​​quando são necessárias alterações específicas. Por exemplo, o texto a ser excluído pode ser indicado usando o recurso tachado na caixa de seleção de fonte . Inserções ou exclusões também pode aparecer em um balão , se esse recurso está ativado .