Microsoft define um campo como "um conjunto de códigos que informa ao Microsoft Word para inserir texto , elementos gráficos , números de página ou outros itens em um documento automaticamente. " Um campo pode ser usado para garantir a data atual é adicionado a uma letra de cada vez que for aberto ou para inserir números de página em um rodapé para um papel do termo . Existem dezenas de campos disponíveis em uma ampla variedade de categorias e eles são geralmente fáceis de usar. Instruções
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Abra o documento . Coloque o cursor no local que você deseja adicionar um campo. Os campos podem ser usados ​​em cabeçalhos e rodapés , então você pode ter que ativá-las em primeiro lugar. Clique em "Exibir " na barra de menu e clique em " cabeçalhos e rodapés ".
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Clique em "Inserir " na barra de menu e selecione " Campos ... " Você pode procurar o campo que deseja inserir na lista sob o título " Por favor, escolha um campo " sub- cabeça ou você pode selecionar uma categoria para filtrar a lista usando a "Categoria" drop-down localizado logo abaixo do subtítulo . Por exemplo, você pode selecionar " Informações do Documento " na categoria drop-down e , em seguida, " NumPage " na lista de " Campos " . Este campo irá inserir automaticamente números de página e é normalmente usado em um cabeçalho ou rodapé.
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Defina as propriedades para o campo que você escolheu no âmbito do " propriedades do campo " sub- cabeça. As propriedades variam amplamente , dependendo da área que você escolheu . Para o campo " NumPage " , você deve selecionar um formato para os números de página , e se você optar por usar o numeral, um formato numérico também.
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Defina as opções para o campo, se disponível . Estes também variam muito de um campo para outro e muitos campos, como NumPage , " não tem opções disponíveis para definir. Campo" data " , que insere a data atual cada vez que é atualizado, permite-lhe a opção de usar um diferente calendário, para calcular a data atual. Quando toda a informação está correta nesta janela , clique em " OK".
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Atualize os campos conforme necessário. Alguns campos, como "Data" irá inserir um valor e manter esse valor até que o campo é atualizado. por padrão, actualiza os campos do MS Word , quando você abre um arquivo . Se necessário, você também pode atualizar manualmente os campos com o botão direito no campo e selecionando " Atualizar campo " a partir do menu pop-up . alternativamente, você pode selecionar o campo e pressione F9.