Microsoft Word incorpora um modo de controle de alterações , que é amplamente utilizado em empresas, universidades e outras definições , para os projectos de rota documentos para análise de colegas e superiores . Chamado " Controlar Alterações " , este modo permite modificações de documentos a serem apresentados para o autor original, bem como dando-lhe a opção de aceitar, rejeitar ou aceitar com modificações as alterações propostas por um revisor documento. Ligar Controlar Alterações

Ligar Controlar Alterações no Word pode revelar-se não- intuitiva a primeira vez que você usar este recurso do Microsoft Word. A fim de transformar em Controlar Alterações no MS Word 2002 e 2003 , selecione a opção do menu " Ferramentas-> Controlar Alterações " . Para ativá-lo no MS Word 2000 e mais velhos , escolha "Ferramentas" - > " Controlar Alterações " -> "Realçar Alterações " e clique no botão " Controlar Alterações durante a edição " caixa de seleção do menu. Você pode, então, dizer se o rastreamento de alterações é ativado por olhar para o texto " TRK " que está localizado na barra de status do Word na parte inferior da janela do programa MS Word. Se o texto é preto, o controle de alterações está ativo. Se ele estiver esmaecido, ou acinzentado , mude -tracking está dormente .
Mostrar alterações registadas

Muitas vezes, você vai receber um documento do MS Word que tem o controle de alterações ativo , mas você não pode ver o que foi modificado no arquivo . Para ativar a exibição das alterações feitas ao documento no MS Word 2002 e 2003 , escolha "Final Com Markup " ou " Original Com Markup " opção de menu na barra de ferramentas revisão Controlar Alterações . Para apresentar as mesmas alterações em MS Word 2000 ou mais variantes do programa , selecione "Ferramentas " -> " Controlar Alterações " -> " Realçar alterações " no menu e clique na caixa de texto " realçar alterações na tela " < . br>
aceitar e rejeitar alterações registadas

Se você deseja excluir uma mudança que tem sido feito e monitorado , você deve recusar ou aceitar a mudança . Para aceitar ou rejeitar uma única alteração registada , clique com o lado esquerdo a alteração e , em seguida, escolha o botão de menu " Accept Change" na barra de ferramentas de revisão. Você também pode clicar com o botão direito sobre a mudança, em um computador com Windows, e escolher o "Aceitar inserção, eliminação , ou Formato Change" opção de menu. Para aceitar todas as alterações no documento do Word , você deve mover o cursor sobre o botão de menu " Accept Change" . Em seguida, escolha a "Seta " visível à direita do botão de menu e escolher o botão de menu " Aceitar todas as alterações no documento ." Para rejeitar todas as alterações , executar a mesma função por cursoring sobre o botão de menu " Rejeitar Alteração " .