Criar uma macro e poupar algum tempo. Existem macros para substituir as teclas digitadas repetitivos laboriosas . Escrever uma macro é muito fácil , uma vez que você tem planejado o que ele vai fazer por você. Então, ele pode ser atribuído a um botão e colocou na barra de ferramentas no topo, pronto para uso a qualquer momento . As macros podem ser utilizadas para automatizar as conversões complexas como código HTML especial para específicos mark-ups e também pode ser usado para tarefas simples como impressão e imediatamente fechar o documento . Planejando uma macro

Criar uma macro para fazer um trabalho que você faz repetidamente em Microsoft Word. Digamos que você abriu uma dúzia de documentos. Você precisa se estes impresso e , em seguida, imediatamente fechada , porque você precisa seguir em frente e fazer outra coisa. Este é um grande trabalho para uma macro para fazer. As macros podem inserir informações, e levá-la embora. Eles podem remover a formatação ou executar qualquer coisa que você normalmente faria no teclado e usando um mouse, com apenas um clique do mouse ou uma combinação de teclas . É de bom senso quando você tem muitos documentos que só querem abrir, imprimir e fechar, para criar uma macro para fazer todas as teclas digitadas repetitivas para você com apenas um botão .
Mais fácil maneira de criar uma macro

Crie sua primeira macro por gravá-la. Vamos dar os documentos primeiro exemplo, impressão e de fechamento. Para fazer isso, você vai precisar de um documento aberto para impressão. Vá para o menu Ferramentas na parte superior . Clique em " Macro" e deixe o seu rato navegar para a direita e pegue a segunda opção, "Record New Macro" Você verá uma pequena caixa de diálogo pop-up com alguns campos que você precisa para inserir. O campo superior é o nome da macro . Podemos usar PrintAndClose aqui. O nome da macro não permite espaços. ( Se você realmente precisa de espaços , você pode colocar sublinhados _ no lugar, e isso equivale à mesma : Print_And_Close , mas é mais fácil e mais rápido para não inserir espaços e apenas capitalizar a primeira letra de cada palavra . ) Decidirá se ser um macro localizada ou uma global (um que estará disponível sempre que abrir o MS Word no nosso perfil . ) na maioria das vezes , estaremos criando uma macro que podemos usar , sempre que , por isso, nós escolhemos "Global" e armazená-lo para " todos os documentos" (Normal.dot) você pode alterar a descrição , mas registra o fato de que você gravou e quando , information.Next muito útil , quando você clicar em " OK ", a caixa é fechada e é substituído por um menor caixa que tem dois botões na mesma, um botão azul quadrado e um círculo vermelho. O quadrado azul só termina a gravação. ( Ele já está sendo executado quando você cria -lo desta maneira . ) O botão vermelho pausa -lo e re - inicia -lo, o que é útil para a criação de macros complicadas , que exigem encenação, mas é improvável que você vai usar isso pelo menos para os primeiros macros você cria . A macro já está em execução . Então , clique em " Arquivo" e " Imprimir ", e na caixa de diálogo de impressora padrão vem à tona. Você pode escolher todos os tipos de opções lá. Clique em OK. Ele vai embora para imprimir o documento . Em seguida clique em "Arquivo " e " Fechar". Se você tiver feito alterações , ele vai perguntar se você quer essas mudanças salvo. Clique em "Sim " ou " Não" Em seguida, o documento é fechado. Finalmente , clique no quadrado azul e as paradas macro sendo gravada. Você já criou a sua primeira macro. Encontra-se com o nome que você deu ( Print_And_Close ) .
Usando macros para simplificar tarefas repetitivas

Criar um botão na barra de ferramentas padrão para executar facilmente a macro que você acabou de criar. Leve o grande " Print_And_Close " que acabamos de criar . Vá para o menu drop- down " Ferramentas " e escolha " Personalizar". Uma caixa com três guias aparece. Na aba "Comandos" role a coluna da esquerda até que você veja "Macros ". Clique sobre ele e todas as macros que você já criados aparecem à direita. Algumas delas podem parecer um pouco oblíqua , mas não se preocupe. Você realmente vai estar a olhar para os que iniciam Normal.NewMacros.XXXXXXXXXX E aí está : Print_And_Close , completa com os sublinhados que colocamos em para legibilidade . Arraste-o para a barra de ferramentas Padrão . Em seguida, clique em " Modificar Seleção " e clique em " Text Only (em Menus ) ", que irá remover a longa descrição macro na barra de ferramentas . Agora precisamos de um botão. Você pode desenhar o seu próprio ou escolher a partir do conjunto fornecido. Se você quiser usar um do conjunto fornecido , você pode usar , por exemplo , um símbolo do coração . Na mesma seleção pop -up onde você viu " Somente Texto (em Menus ) " clique em "Alterar imagem de botão ", e um conjunto de botões aparecerá na direita. Se você escolher o símbolo do coração , o Word irá substituir o botão padrão com seu símbolo do coração recém - escolhido. A próxima vez que você estiver trabalhando em um documento e clique em que o símbolo do coração , ele irá imprimir e fechar o documento para you.Macros pode fazer qualquer coisa que você pode fazer no Microsoft Word usando o teclado eo mouse. Sobre as únicas coisas que eles não vão fazer é repetir acções genéricas quando você escolheu aqueles específicos . Então, você precisa ter cuidado com isso. Além disso, seria uma boa idéia para não atribuir muitas combinações de teclas para executá-los , porque você pode parar outra combinação de teclas de trabalhar. Além disso, usando o mouse para clicar em seu próprio botão personalizado para atingir um conjunto de ações coletivas é provavelmente mais fácil de trabalhar do que ter que lembrar de combinações de teclas .