Você pode criar um modelo usando o Microsoft Word 2007. Os modelos estão disponíveis no Word 2007 e no Microsoft Online. Um modelo pode ajudá-lo a criar projetos que você usa repetidamente. Com a criação de um modelo, você não terá que voltar à prancheta de desenho cada vez que você precisar que tipo de documento. Então, se você está criando um modelo de gráfico ou newsletter, você terá a flexibilidade de personalizar -lo exatamente da maneira que quiser e economizar tempo no processo. Instruções
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Criar um modelo no Microsoft Word 2007 , começando a partir do zero ou usando um documento existente. Para começar do zero , clique no Botão Office , selecione " New " e depois " Documento em branco " (atalho: "Ctrl + N") . Para usar um documento existente , selecione o botão Office e clique em " Abrir" (atalho: "Ctrl + O") . Em seguida, procure o arquivo que você deseja e clique em " Abrir".
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Adicionar em novos conteúdos ou substituir o conteúdo , conforme necessário. Use texto fictício para armazenar conteúdo que muda regularmente . Deixe em texto genérico que você usa com freqüência , por isso vai estar disponível na próxima vez .
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Personalize o modelo para suas necessidades específicas. Se você estiver criando um modelo para um fax , factura , carta ou flyer, e precisam de colunas, tabelas , marcadores ou imagens , adicioná-los ao projeto . Para adicionar uma data que atualiza automaticamente , selecione a guia "Inserir" . Em seguida, clique em " Data e Hora" e escolha o formato de data. Coloque uma marca de seleção por " Atualize automaticamente " e clique em "OK".
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Verifique se o modelo tem tudo que você precisa e salvá-lo como um arquivo de modelo . Para salvar o documento no Word 2007 , clique no botão Office e escolha a opção " Salvar como Modelo do Word . " O formato do arquivo deve ser automaticamente ajustado para " Modelo do Word " em " Salvar como tipo ". Nomeie o arquivo e aceitar a pasta padrão de " modelos confiáveis" , clicando em " Salvar". O modelo já está pronto para uso.
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Recuperar e usar o modelo que você criou quando quiser , selecionando o botão Office e clicar em "Novo ". A janela de " Novo documento " será aberta. Navegue até "Meus modelos" , na seção "Modelos " . Você vai encontrar o seu modelo salvo na caixa de diálogo " Meus modelos " . Escolha " documento " em " Create New " e depois " OK". Agora você pode usar e salvar o arquivo como um documento do Word 2007 , sem alterar o modelo.