transcritores médicos muitas vezes se vêem digitando algumas palavras várias vezes por dia , se não por hora . Isto é particularmente verdadeiro se o transcriptionist é especializada em uma ou duas áreas da medicina. Digitando as palavras repetitivas em sua totalidade , leva tempo e aumenta o número de teclas digitadas pela transcrição torna , aumentando assim o seu nível de fadiga . Usando o recurso " AutoCorrrect " do Microsoft Word, um transcriptionist pode minimizar tal tarefa repetitiva , aumentar a produtividade e diminuir a fadiga da mão e punho. AutoCorreção

Como você está digitando certas palavras e frases repetidamente , faça uma lista dos que ocorrem com bastante frequência . Os exemplos podem incluir a palavra colesterol , dislipidemia , osteoartrite, ou colecistectomia ; frases podem ser a pressão arterial, diabetes mellitus, amplitude de movimento, ou qualidade de vida. Ao lado de cada palavra ou frase em sua lista , escreva um atalho ou abreviatura que é significativo e fácil de lembrar . Por exemplo, " BP " pode ser a abreviatura de " pressão " e " ROM" pode ser a abreviatura de " amplitude de movimento. "

Escolha um caractere não- alfabético com que no começo de cada definição. Isso diminui as chances de sua abreviatura acidentalmente sendo usados ​​em um relatório. Por exemplo, se você escolher o caractere "%" , cada uma de suas abreviaturas AutoCorreção teria um "%" antes deles. "% Bp" faria AutoCorreção para " pressão arterial ".

MS Word , abra um novo documento. Usando a barra de menu, clique em "Ferramentas " e "Opções de AutoCorreção ", e escolher a aba " Substituir" . Digite cada palavra ou frase na caixa de AutoCorreção do Word no menu AutoCorreção. Na caixa "Substituir" , coloque a versão abreviada de sua palavra ("% bp" no exemplo acima). No " com" caixa , coloque o que você gostaria palavra para colocar no lugar do abreviatura , como " pressão arterial ", no exemplo anterior. Faça acréscimos e adaptações à sua lista de como você trabalha . A lista é fácil de modificar .

O recurso AutoCorreção funciona em alguns outros programas de processamento de texto , como o Open Office . Ela não existe no Microsoft WordPad ou o Bloco de Notas .
Aviso

Quando o primeiro a utilizar o recurso de auto -correção , ter certeza de sua abreviatura escolhido não é realmente usado em outro contexto . Por exemplo , se você fizer " tx " a AutoCorreção para " tratamento", tenha em mente que " tx " também é a abreviatura de " Texas ". Ao digitar o endereço de um médico , o resultado poderia ser " Austin , Tratamento ". < Br >