? Criação de um banco de dados de lista de discussão Microsoft Word lhe dá a capacidade de produzir facilmente cartas, e-mails e etiquetas. Este é um recurso que pode poupar muito tempo porque ter esta base de dados significa que você não tem que passar pelo processo de duplicar o seu documento de formulário e abordar cada destinatário único destinatário individualmente. Em vez de criar um documento de formulário e vinculá-lo ao seu banco de dados lista de discussão . Configurar
Comece abrindo um novo documento do Microsoft Word. Você tem que usar o recurso de " mala direta ", localizada na lista suspensa Ferramentas na barra de menu para criar seu banco de dados . Isto irá abrir uma caixa de opção que irá levá-lo através das seis etapas do processo de mala direta. Você só tem que ir tão longe como o terceiro passo para criar um banco de dados. O primeiro passo será pedir-lhe para selecionar, " Que tipo de documento que você está trabalhando, " Cartas , e-mails , envolvem , etiquetas ou Directory. Ao criar um banco de dados , não importa qual opção você escolher . Escolha qualquer um, então selecione Avançar para ir para a etapa dois com " Selecione o documento inicial . " Escolha usar o documento atual , em seguida, clique em Avançar para ir para a etapa três para "Selecionar destinatários. " Esta é a etapa onde o seu banco de dados de lista de discussão é criado. Sob as opções listadas para Selecionar destinatários , escolha " Escrever uma nova lista ", em seguida, clique em Criar. Isso fará com que a caixa de título " Nova Lista de Endereços. "
Personalizando seu banco de dados de entrada Campos
Antes de começar a preencher o seu informações do destinatário que você deve personalizar a entrada de informações campos . Os campos de entrada padrão são geralmente listadas como : Título , Nome , Sobrenome, Nome da Empresa , Endereço, Cidade, Estado, CEP , País , Telefone residencial , telefone comercial , e e-mail . Você pode adicionar, excluir ou renomear esses campos para atender às suas necessidades . Basta clicar em " Personalizar ", realizar suas modificações e clique em OK.
Criar seu banco de dados
Você só pode inserir informações uma lista de correio do destinatário por entrada. Preencha os seus campos de entrada com os dados apropriados para um único destinatário , em seguida, clique em " Nova entrada " para preencher os dados para um novo destinatário . Depois de inserir as informações para todos os seus destinatários clique em "Fechar ". Essa ação irá acionar o pop-up de um " Salvar como " caixa. Nome do seu banco de dados , escolha a pasta que você deseja salvar seu banco de dados , e clique em " Salvar". Isso basicamente conclui o processo . A única coisa que resta a fazer é revisar o seu banco de dados para erros.
Proofing seu web site
banco de dados Depois de salvar seu banco de dados , uma caixa intitulada " Destinatários de mala direta " será automaticamente pop para cima. Ele irá listar todas as entradas de destinatários que você acabou de fazer no estilo planilha. Percorra a lista , e revisar suas entradas. Se você encontrar um erro em uma entrada , destaque a linha do destinatário , clique em " Editar", fazer os ajustes e depois clique em "Fechar". Uma vez que você terminar de corrigir todas as suas entradas , clique em "OK " para fechar caixa Destinatário Mala Direta . Em seguida, feche a caixa de mala direta inteira clicando no botão " X " no canto superior direito. Seu banco de dados agora é criada, à prova e salvos.
