Se você precisa criar um organograma para sua empresa ou associação , a maioria dos programas incluídos na suíte Microsoft Office tem as ferramentas necessárias para construir um gráfico, incluindo o Microsoft Word. Usando o Word para fazer um organograma irá utilizar alguns dos recursos do Word menos conhecidos que não são usados ​​regularmente em processamento de texto padrão. Uma vez que você se acostumar a usar esses recursos do Word , tornando organogramas no Word é um processo simples. Instruções
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Abra um novo documento do Word e inserir um organograma usando " SmartArt ". Um novo documento pode ser aberto , vá para " Arquivo" e selecione " New ". Para usar o recurso " SmartArt " no Word, clique em " Inserir" na barra de menu e selecione " SmartArt " no painel de opções. Uma janela vai aparecer, em que você pode selecionar um " SmartArt " gráfico . Sob a categoria "Hierarquia " , haverá vários estilos de gráfico hierárquico diferentes. O primeiro da lista é o " Organograma ". Selecione essa opção para começar a construir um organograma simples. Nas versões do Word que foram lançados antes do Word 2007, você vai abrir a barra de ferramentas " Desenho " no menu " View" e clique em " Diagrama ou Organograma " na barra de ferramentas " Desenho " .
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Adicione nomes para o gráfico. O texto é adicionado a um organograma , basta clicar em uma caixa e de digitação. O recurso organograma está configurado para redimensionar automaticamente o texto para torná-lo apto para a caixa. O texto em todas as outras caixas de gráfico será redimensionada , bem , a fim de manter o texto de um tamanho uniforme em todo o gráfico.
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Adicione mais caixas para o gráfico. Quando o gráfico vem pela primeira vez , ele terá apenas algumas caixas. Mais do que provável , isso não será suficiente para preencher todos os membros de sua organização. É possível adicionar mais caixas usando o recurso " Adicionar Forma ", disponível na barra de ferramentas . Onde será adicionado a caixa depende de qual dos " Adicionar Forma " opções selecionadas . Você pode optar por adicionar uma forma antes, depois , acima ou abaixo da forma que está atualmente destacado. Ao adicionar uma forma antes ou depois , a caixa irá aparecer no mesmo nível com a caixa de destaque , na frente dele , ou que se lhe segue , dependendo se você escolheu "Antes" ou "depois". Adição de uma forma acima ou abaixo vai mover a caixa selecionado para baixo ou para cima um nível e colocar uma nova caixa acima ou abaixo da caixa selecionada .
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Use a tecla de texto para adicionar pessoas ao gráfico. Enquanto você pode adicionar caixas de um organograma usando o recurso "Adicionar Shape" , há uma outra , maneira mais simples de adicionar texto. Quando você clicar na área em torno do organograma, que irá destacar com uma caixa de luz azul com duas setas no lado esquerdo . Clique nesta área e uma chave de texto irá aparecer no lado esquerdo. Aqui você pode digitar os nomes das pessoas na sua organização na ordem do seu estatuto e as caixas aparecerão no gráfico automaticamente.
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promover e rebaixar as pessoas . Ao usar a chave de texto para adicionar pessoas ao seu gráfico, você pode acidentalmente colocar uma pessoa no lugar errado . Isto pode ser facilmente corrigido usando o "Promover " e " Rebaixar " recursos na chave de texto do organograma. Para promover ou rebaixar alguém , clique direito do mouse sobre o nome da pessoa e escolher "Promover " ou " Rebaixar " no menu que aparece . Se você escolher "Promover ", a pessoa vai ser movido para um nível acima na tabela. Se você escolher " Rebaixar ", a pessoa vai ser movido para baixo um nível.
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Título do gráfico. Depois de ter terminado a construção de seu organograma , você pode adicionar um título ao gráfico. Sob a guia "Inserir" , escolha " Caixa de texto ". Um menu irá aparecer com vários estilos de caixa diferentes. Selecione um e caixa de texto aparecerá no meio do documento. Se ele cobre o organograma , o gráfico irá desaparecer. Arraste a caixa fora do gráfico para fazer reaparecer . Digite o título do seu gráfico na caixa. Use as alças nas laterais da caixa para redimensionar a fronteira (se necessário) e arraste o título para a parte superior do documento acima do gráfico . Depois de ter criado o seu gráfico, que pode ser impresso, enviado por email ou adicionado ao site da sua empresa.