Usando o recurso de mala direta no Word 2003 fornece uma maneira eficiente e economia de tempo para criar itens , tais como cartas, etiquetas , cupons e até mesmo mensagens de e-mail . A mala direta começa com um documento mestre que você , em seguida, personalizar o uso de texto adicional ou personalizar para o destinatário pretendido. Durante o processo de impressão , cada documento impresso com a personalização ou a personalização correta. Ao completar uma mala direta não é difícil, pode ser complicado . Completando um breve tutorial sobre o Microsoft Word 2003 correio de mesclagem pode ajudar você a entender melhor o processo . Coisas que você precisa
documento mestre
fonte de dados
Outlook lista de contatos (opcional)
planilha Excel (opcional)
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Introdução

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Comece Word 2003 e deixar o documento em branco padrão aberto.
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Selecione " Letras e Divulgação " do menu "Ferramentas " no menu principal do Word, e selecione "Mail Mesclar ".
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Ver o " painel de tarefas Mala Direta " que aparece. Neste tutorial , você vai usar a mala direta para adicionar um cumprimento e nome do destinatário para uma carta .
Selecione um tipo de documento e arquivo Dados
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Selecione o documento digite "letras" a partir da lista de opções disponíveis. Outras opções incluem mensagens de email, envelopes , etiquetas ou um diretório.
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Selecione "Usar o documento atual " para o documento principal. Outros tipos de documentos incluem " Iniciar a partir de um modelo " e " Iniciar a partir de documento existente . "
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Escolher uma fonte de dados para se conectar e obter a informação personalizada que você deseja adicionar à sua carta. Na lista " Selecionar Destinatários " , a seleção que você faz depende de onde você armazena essas informações. Se as informações são armazenadas em uma planilha do Excel, selecione a opção " Usar uma lista existente " . Se você manter uma lista de contatos em seu programa Outlook, escolha "Selecionar nos contatos do Outlook . " Se você ainda não tem uma lista e precisa criar uma , escolha " Digite uma nova lista. "
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Escolha destinatários de mala direta individuais ou selecione a lista inteira . Para incluir destinatários individuais , coloque uma marca de seleção ao lado de cada nome que você deseja incluir. Para selecionar toda a lista, pressione o botão "Selecionar Tudo " .
Adicionar Informações do destinatário e completar a mesclagem
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Escolha os campos, ou espaços reservados , você quer adicionar ao documento principal. Comece a digitar o principal carta e adicionar um espaço reservado para o campo , clicando no link correspondente na seção " escrever a carta " . Por exemplo, comece a letra , selecionando o link " Bloquear endereços" para um "endereço " de espaço reservado e , em seguida, selecione o link " Linha de Saudação " para adicionar um espaço reservado para a saudação.
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Selecione um formato para obter informações espaço reservado fazendo seleções de opções disponíveis. Por exemplo, uma " Linha de Saudação " espaço reservado oferece opções que permitem a saudação de ler como Cara Sra. Smith, ou Olá Stephanie.
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Os campos de correspondência que deseja incluir dentro de cada espaço reservado. Use a caixa drop-down ao lado de cada nome de campo para igualá-la à forma como o nome do campo da fonte de dados lê . Por exemplo, se o campo " Sobrenome " na sua planilha excel lê como " Sobrenome " escolher que nome do campo da caixa suspensa para combinar
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Visualização fundiu documentos usando o "Next" e " anteriores" botões e garantir que eles estão corretos .
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concluir a mala direta , selecionando o botão "Imprimir" para imprimir ou o "Modificar " para salvar a fusão em um único arquivo do Word que você pode editar ou imprimir mais tarde.