A função de mala direta no Microsoft Word fornece um método simples de criar etiquetas de endereçamento de uma planilha do Excel existente de destinatários de correio . Coisas que você precisa
Microsoft Word Microsoft Excel
planilha Excel de destinatários
Mailing folhas de etiquetas
Printer
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Abrir um documento do Word em branco. Clique na guia Correspondências " " na barra de menu e, no " Iniciar Mala Direta grupo " , clique em Iniciar Mala Direta " " e escolha Etiquetas " . "
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Vá para a caixa de diálogo Opções de Etiqueta " " . Defina as configurações da impressora e selecione o seu produto específico etiqueta a partir dos menus drop-down . Se o rótulo não estiver listado, clique " " New Label para abrir uma nova janela etiqueta personalizada e digite as dimensões do seu rótulo e um nome de etiqueta , clique em OK " " e encontrar o seu etiqueta personalizada no menu drop-down. Clique OK " " depois de escolher a etiqueta adequada, e as células de etiqueta irá aparecer no documento do Word. Clique no botão Salvar " " ícone no canto superior esquerdo do menu, escolher um nome de arquivo e clique em Salvar o " " botão.
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Click o " " guia Correspondências na barra de menu e, no " Iniciar Mala Direta grupo " , clique em Selecionar Destinatários " " " e escolha Usar Lista Existente . " Navegue até o local do seu arquivo de destinatário , clique sobre ela para realçar o nome do arquivo e clique em Abrir " . " na caixa de diálogo que aparece , escolha a planilha do Excel que inclui os destinatários a partir na lista e clique em OK " . " Este atribui o arquivo do Excel para o documento do Word , e aparece as palavras " " próximo registro em cada célula rótulo , exceto para a primeira célula .
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Clique no botão Editar Lista de Destinatários " " " no grupo Iniciar Mala Direta " . Todos os dados da lista de destinatários é mostrado na " caixa de diálogo Destinatários " Mesclar - a planilha é chamado de fonte de dados , cada linha ( etiqueta individual ) um registro e cada coluna ( categoria específica de informação no rótulo ) um campo . Selecione os destinatários que você deseja incluir em seus rótulos , verificando as caixas à esquerda de cada registro.
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Click " Filtro " " em Refinar lista de destinatários e quot , para abrir a caixa de diálogo Filtro " " . Selecione o campo , escolha Igual a " " " sob Comparação, " digitar os dados reais de campo rótulo para os rótulos a serem impressos em " Compare com " e clique & ; quot ; . OK " Este irá filtrar todas as etiquetas que não atendem aos critérios de filtro e incluem apenas aqueles que o fazem. Adicionar outro filtro se ainda mais a filtragem é necessária e clique em OK " . " A seta drop-down ao lado de cada cabeçalho de coluna fica azul para indicar um filtro usando esse critério.
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Clique em um cabeçalho de coluna para classificar os rótulos por esse cabeçalho. Para adicionar mais critérios de classificação , clique em Classificar " " " em Refinar lista de destinatários " para abrir a caixa de diálogo Classificar " " " e clique em OK quando " feito. Clique OK " " novamente no " mala direta de diálogo Destinatários " uma vez que os destinatários são filtrados , ordenados e checados. Salve o documento do Word para salvar o documento e lista de destinatários.
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Clique dentro da primeira célula etiqueta para começar a projetá-lo como um modelo para as outras células . Para adicionar um logotipo para os rótulos , clique na guia Inserir " " , escolha Imagem " " " do grupo Ilustrações " , navegue até o local da imagem e clique " Inserir. " Arraste as alças de seleção ao redor da imagem para redimensioná-la . Clique " " Format na guia Ferramentas de Imagem " " e clique no botão " " Posição no grupo Organizar " " para escolher um alinhamento para o logotipo dentro da célula.
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Clique na guia Correspondências " " e, no " Write & grupo Inserir Campos " , clique & quot ; Bloco de Endereço " para abrir a caixa de diálogo Bloco de " " Inserir o endereço. Escolha o formato e as informações específicas a serem incluídas em seus rótulos. Se alguns campos estão em falta , clique no botão " " Atribuir Campos para abrir a caixa de diálogo Atribuir Campos " " , escolher seus campos a partir dos menus drop-down à direita para combinar as informações necessárias cabeçalhos à esquerda e clique em OK " . " " clique OK " " na caixa de diálogo Inserir Bloco de " Morada uma vez que os elementos do endereço são escolhidos. As palavras " " bloco de endereço aparecerá dentro da primeira célula . Clique " actualizar os rótulos " " no Write & grupo Inserir Campos " para duplicar a disposição em todas as células do rótulo.
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Clique na guia Correspondências " " e clique " " visualizar os resultados em grupo os resultados " " de visualização para pré-visualizar as etiquetas com os dados reais. Clique na seta para a direita no grupo os resultados " " de visualização para percorrer as folhas de etiquetas para ver os dados reais. Faça as alterações necessárias , destacando as células e usando comandos de formato como você faria com qualquer documento usando ferramentas no separador " " Início , tais como tamanho da fonte e espaçamento entre parágrafos . Salve o documento.
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Clique na guia Correspondências " " e , de acordo com o grupo " " Concluir , clique em Concluir o " & Mesclar botão " . Escolha " " Imprimir documentos para abrir uma caixa de diálogo na qual as células desejadas são escolhidos e clique OK " . " Defina as configurações da impressora na caixa de diálogo Printer " " e clique OK " " para começar a imprimir as etiquetas .
