Microsoft Word é um programa de software de processamento de texto que vem com uma função de mala direta. Mala Direta permite que você crie um banco de dados e mesclar os campos de dados em letras, etiquetas, envelopes e outros documentos que exigem múltiplos campos de dados personalizados . O assistente de mala direta você passeia através de cada passo necessário para configurar o banco de dados , insira os dados no programa e mesclar os dados em documentos ou formulários. Instruções
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Abra o menu "Ferramentas ", selecione " Cartas e correspondências " e escolha "Assistente de mala direta " para o Microsoft Word 2002 e 2003. Abra o menu " Correspondências " , selecione "Iniciar Mala Direta " e escolha " Passo a passo Assistente de mala direta " no Microsoft Word 2007.
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Execute as etapas através do " Assistente de mala direta " até alcançar "Selecionar Destinatários" a criação de um banco de dados Microsoft Word.
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Selecione " Digitar uma nova lista " seguido de " Criar". Uma caixa " Lista Nova Morada " irá aparecer, permitindo que você digite o endereço ou informações de banco de dados . Digite as informações de dados nos campos pertinentes e clique em " Nova entrada " para salvar e ir para o próximo registro de dados.
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Encontre um registro de dados , clicando em " Pesquisar Entry" e digitando critérios de pesquisa para o " Localizar " campo . Excluir uma entrada usando a opção " Localizar " para puxar para cima o registro e , em seguida, selecionando " Excluir entrada " para eliminá-lo. Entradas de filtro para que sejam exibidas em uma ordem desejada , selecionando " Filtrar e classificar " e selecionando os campos e as informações para exibir .
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Clique em "Fechar" quando você terminar de digitar os dados . Uma tela pop-up que lhe pede para salvar o arquivo de dados. Digite o nome do banco de dados no campo " Nome do arquivo " , fazendo notar onde você salvar o banco de dados e clique no botão "Salvar" para concluir o processo.
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Faça alterações no banco de dados abrindo o " Destinatários de mala direta " caixa de dados no " Assistente de mala direta " e fazer alterações em registros individuais. Clique no botão "OK" quando terminar.
