Inserção de um campo em um documento é uma forma de economia de tempo para entrar segmentos de informação que ocorre várias vezes em um documento ou que estão sujeitos a alterações . Os campos servem como espaços reservados para as informações e preencher automaticamente com a fonte da informação . Quando a fonte muda , o campo de mudanças uma vez que o campo é atualizado . Um dos usos mais comuns de campos estiver em documentos de mala direta . Categorias de fontes utilizadas frequentemente com os campos são de data e hora , informações do documento , informações do usuário, equações , índice e tabelas , links e referências, e numeração. Instruções
Instruções
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Insira o cursor no local no documento onde você deseja inserir um campo.
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Ative a janela de definição do campo. Na guia "Inserir" da fita , clique em " Partes Rápidas ". No menu suspenso , selecione "Campo ". A caixa de diálogo "Campo " é exibida.
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Selecione a categoria à qual o campo que deseja inserir pertence. Na lista " Categorias " drop-down , puxe para baixo para selecionar uma das opções apresentadas , por exemplo, "Data e Hora ".
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Selecione um nome de campo na categoria que você escolheu . Na lista drop- down " nomes de campo " , puxe para baixo para selecionar uma das opções apresentadas , por exemplo, na categoria " Data e Hora" , escolha a opção " Data ".
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Selecione o propriedades que você prefere para o campo que você selecionou se opções de exibição. As propriedades de campo não são exibidos para todos os campos . Se a seção " Propriedades do Campo " da caixa de diálogo é exibida , puxe para baixo a partir de opções na lista drop-down para selecionar as propriedades que você deseja exibir. A seção " Propriedades do Campo " faz apresentação para o campo " Data " na categoria " Data e Hora" . Se você tivesse escolhido o campo " data" , por exemplo, você teria inúmeros formatos de data a partir do qual a escolher.
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Selecione as opções da população para o campo que você selecionou se quiser. Na seção " Opções de campo " da janela , marque a opção adequada para definir melhor como deseja que o campo exibido. Se você tiver selecionado "Date ", você pode definir aqui que você deseja que a data apresentada no último formato que você usou ao inserir uma data a partir da guia "Inserir" na fita .
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Insira o campo no documento. Clique em " OK". A fonte de campo exibe , como você definiu, onde originalmente colocou o cursor.