No Microsoft Word 2008 , o termo " mala direta " é usado para descrever o processo de criação de uma grande variedade de documentos a partir de um único modelo . Por exemplo, a mala direta é usada para criar etiquetas do envelope para endereços diferentes a partir de um único modelo , ou várias cartas de formulário pessoalmente abordadas. O processo de mala direta é uma tarefa de economia de tempo útil porque leva apenas um modelo para criar várias letras , etiquetas ou envelopes. Instruções
1

Abra o Microsoft Word 2008 e abrir um documento do Word em branco.
2

Clique no menu "Ferramentas" , clique em " Mail Merge Manager. " O "Gerenciador de mala direta " irá aparecer na tela. Clique em " Criar Novo ", seguido de " cartas. "
3

Clique na opção "Get List" , seguido da opção " Nova Fonte de Dados " . Uma caixa intitulada "Criar Fonte de Dados " aparecerá na tela. Aqui você pode adicionar, remover ou renomear os nomes de campo. Clique em "OK ", e uma caixa intitulada " Formulário de Dados " aparecerá . Adicione os nomes , endereços e outros dados que você vai precisar para este mala direta. Clique em " OK" quando terminar .
4

Digite o seu documento de modelo , como uma carta de formulário. Clique onde você deseja inserir os seus dados variáveis ​​e arraste o campo que você quer de na seção "Inserir espaços reservados " da tela. Repita este passo quantas vezes for necessário.
5

Encontre e clique no botão " Mesclar para novo documento " sob a janela "Merge Complete" . Você acabou de completar a sua mala direta no Microsoft Word 2008 . Se você deseja visualizar o documento antes de imprimir, clique no botão " Visualizar Resultados " e percorrer o documento. Se a sua mala direta estiver correto, clique no botão " Mesclar para impressora " e seu documento estará pronto para imprimir.