Use o recurso de verificação ortográfica do Microsoft Word para rever o seu documento para erros ortográficos e gramaticais . Esta função lhe dá indicadores visuais observando erros de ortografia no documento. Notações vermelhas mostram erros de ortografia enquanto os verdes indicam erros gramaticais. A verificação ortográfica permite que você corrigir manualmente estes erros alterando a palavra incorreta para um que palavra sugere ou usar uma palavra alternativa . Uma vez que os erros ortográficos são corrigidos , salve o documento para manter as alterações. Instruções
1
Abra o Word 2003 e abra o documento que você precisa para a verificação ortográfica . Selecione "Arquivo " na barra de menu e clique em "Abrir". Procure no seu computador para o documento para verificar. Selecione o documento e clique em " Abrir".
2
Inspecione o documento. Palavras com erros ortográficos será sublinhada com uma linha ondulada vermelha. Quando você vê o indicador vermelho , clique direito sobre a linha vermelha e clique sobre a palavra soletrada corretamente . Frases com erros gramaticais será sublinhado em uma linha ondulada verde. Botão direito do mouse sobre a linha verde e selecionar a correção gramatical sugerido.
3
Verifique todo o documento , clicando no ícone de verificação ortográfica na barra de ferramentas padrão. O ícone de verificação ortográfica está na barra de ferramentas de formatação e tem "ABC" e uma marca de seleção sobre ela. Uma vez que você clica no ícone , o Word irá verificar todo o documento e sugerir correções gramaticais e de ortografia . Quando as correções sugeridas são exibidos , clique em "Change" para aceitar a alteração sugerida ou "Ignorar" para avançar para a próxima correção verificação ortográfica sugerida.
4
Salve o documento depois de ter verificado que completamente e feitas as mudanças necessárias. Clique em "Arquivo " na barra de menu e clique em " Salvar". Isso vai poupar o seu documento do Word atualizado recentemente .