recurso de mala direta do Microsoft Word permite que você extraia dados, como nomes e endereços , de outra fonte de dados, como uma planilha do Excel ou contatos do Outlook. Os passos para realizar uma mala direta no Word 2007 não são difíceis , mas eles são bem diferentes dos métodos usados em versões anteriores do Word. Coisas que você precisa
fonte de dados, como uma tabela no Excel ou Outlook contatos
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Certifique-se que sua fonte de dados contém todas as informações que você precisa. Salve as alterações aos dados e fechar o programa ou arquivo.
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Abra um novo documento do Word em branco. Vá para a aba " Correspondências " da fita . Clique em " Iniciar Mala Direta " no grupo " Iniciar Mala Direta " . Selecione " assistente passo a passo mala direta. " O "Assistente de Mala Direta " abre no painel de tarefas no lado direito da janela.
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Selecione o tipo de documento para o qual você deseja mesclar os dados em " Selecionar Tipo de Documento . " Você pode escolher "Cartas ", " Mensagens de e-mail ", " envelopes ", " Etiquetas " ou " Diretório ", o que cria um diretório de nomes e números de telefone como um novo documento do Word. Clique em " Avançar".
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Escolha " Usar uma lista existente " em " Selecionar Destinatários ", se você quiser usar uma planilha do Excel. Clique em "Procurar ", selecione a pasta de trabalho que contém os dados que você deseja usar e clique em " Abrir". Escolha "Selecionar nos contatos do Outlook " , se você quiser usar as informações do Outlook . Clique em " Escolher a pasta Contatos . " Selecione a pasta que contém os dados que você deseja usar e clique em "OK ". Clique em " Avançar".
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Entre os campos de mesclagem que você deseja usar , como um bloco de endereços ou nomes e números de telefone. Vá para a aba " Correspondências " e clique em " Inserir campo " no grupo "Escrever e Inserir Campos " . Clique em " Update" se você estiver criando rótulos. Clique em " Next" para pré-visualizar o documento mesclado .
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Clique em "Next " para concluir a mala direta. Selecione o link "Editar" , se você quiser editar etiquetas individuais, cartas ou envelopes. Clique no link "Imprimir" quando você estiver pronto para imprimir os documentos mesclados . Clique no link " Correio Eletrônico " para enviar suas mensagens incorporadas , se você está criando uma mesclagem de e-mail .
