O envio de mensagens em massa pode parecer uma tarefa difícil - inserindo manualmente informações em etiquetas de endereço e letras podem levar horas. Usuários do Microsoft Word pode simplificar o processo usando a função de mala direta , que permite que os dados de uma planilha ou lista de contatos a ser inserido automaticamente em uma etiqueta ou carta. Criando uma mala direta pode levar algumas tentativas para se sentir confortável com , mas o processo é realmente bastante indolor. Instruções
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Abra o Microsoft Word em seu computador e criar um novo documento. Preencha as informações de que continuará a ser o mesmo em cada um dos documentos mesclados . Por exemplo, se você está enviando cartas aos clientes potenciais , você preencher o endereço do remetente , o corpo da letra e assinatura.
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Vá para a aba " Correspondências " e escolha " Selecionar Destinatários "do" Iniciar Mala Direta " grupo. Escolha os seus destinatários a partir de uma lista de contatos no Outlook, ou outra fonte de dados . Por exemplo, se você tem uma planilha do Microsoft Excel com nomes e endereços de seus contatos , você deve usá-lo como fonte de dados. Certifique-se de que a sua fonte de dados tem cabeçalhos acima de cada tipo de informações - . Isto é , nome, sobrenome , rua, etc Você também pode optar por criar uma nova fonte de dados no Word e inserir manualmente todos os dados
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Coloque campos de mesclagem no documento. Clique com o mouse onde você quer começar a inserir informações e , em seguida, vá para " Inserir campo ", no " guia Correspondências ". Os cabeçalhos que você usou na sua fonte de dados serão exibidos em uma lista, e você pode selecioná-los clicando sobre eles . Uma vez que o primeiro campo de mesclagem está no lugar, voltar para a lista e selecione a próxima, e assim por diante . Por exemplo, para criar uma saudação em uma mala direta que você pode selecionar " Título " e "Nome" e " Sobrenome " para criar uma mesclagem que aparece como " Mr. John Smith. " Mesclar campos aparecerá como seus cabeçalhos , como << >> Título .
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Clique no ícone "Visualizar Resultados" na guia " Correspondências " para ver o que os resultados finais serão parecem. Palavra irá mostrar-lhe a primeira direta, e você pode rolar outros documentos mesclados usando as setas ao lado de "Preview resultado . "
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Selecione " Concluir e Mesclar " do grupo "Finish" e escolha a opção " Imprimir".