Tudo que você faz no Microsoft Word tem um estilo anexado. Isso faz com estilos uma característica muito importante no Word. Um estilo é um conjunto de instruções de formatação pré- definidos utilizados repetidamente em todo o documento . Estilos também são usados para " tag" ou identificar partes de um documento , por exemplo , dirigindo , nota de rodapé ou hiperligação. Usando estilos de numeração permite gerar e atualizar a numeração de destaque consistente em documentos legais. (Consulte a Referência 1. ) Normal
Quando você abrir o Word , o documento em branco exibido é baseado no modelo Normal. Tudo o que você digitar usará os estilos associados com este modelo. Isso inclui estilos de fonte e tamanhos, espaçamento entre linhas , recuo e alinhamento do texto. ( Ver referência 1 ).
Modificado
Se apenas alguns estilos precisa ser ajustado para o documento que você está criando , considerar modificar os estilos padrão. Por exemplo, talvez você precise de espaço duplo para um documento de súplica . Modificar o estilo de corpo de texto para ter espaçamento duplo. A alteração será refletida em todo o documento , sempre que esse estilo é usado . Você pode ser solicitado a salvar as alterações no modelo normal quando você salvar o documento . Se as alterações feitas aos estilos padrão são aqueles que você quer de cada vez, salvar as alterações.
New
Talvez a melhor maneira de usar o MS Word no escritório jurídico é criar novos modelos com modelos personalizados associados . Embora este método pode levar um pouco de tempo no início, você vai recuperar esse tempo e mais como você continuar a usar os novos estilos. Comece com um novo documento e salvá-lo como um modelo. Em seguida, modifique cada um dos estilos padrão conforme necessário para corresponder ao tipo de documento. Crie novos estilos para itens que não são abrangidos por qualquer dos estilos padrão.
Templates website
do Microsoft Office tem vários modelos legais que você pode usar para iniciar o seu costume modelo de biblioteca jurídica. Comece com um desses modelos e personalizá-lo para suas necessidades. (Consulte Recursos ).
Suplementos
Você também pode comprar MS Word add- ins a partir de fornecedores de terceiros que são projetados especificamente para o escritório legal. Por exemplo, BEC Sistemas Jurídico tem " LegalBar ", que inclui ferramentas e modelos que ajudam as empresas legais. Se sua empresa já tem software advocacia instalado, verifique com o seu fornecedor para ver o que eles podem ter que ajudá-lo com o Word.