Formas Microsoft Office Word são documentos que permitem coletar informações , tendo os usuários insiram dados em áreas especificadas usando controles como caixas de texto , listas suspensas , caixas de seleção e selecionadores de data . Formas são úteis para a coleta de dados de vários usuários de uma maneira uniforme. Os usuários têm a vantagem de ter que digitar menos e as instruções sobre a forma explicitar claramente o que informação é necessária. Formas Microsoft Office Word podem ser protegidos , que oferece maior segurança. Os formulários também podem ser pré- preenchidos, o que economiza tempo e reduz o trabalho administrativo . Criando formulários
Formas

podem ser criados em MS Office Word , iniciando com um modelo e adicionar o texto e os controles necessários. Um documento normal do Word também pode ser feita em um formulário adicionando controles de conteúdo . Os controles disponíveis são caixas de texto , preenchimento de campos, listas suspensas , caixas de seleção , menus drop-down e selecionadores de data , que podem ser usados ​​para restringir escolhas. O site Microsoft Office Online oferece modelos de exemplo para a criação de formulários . Os controles de conteúdo têm propriedades que podem ser alteradas pré- definido, por exemplo , o formato de data no selecionador de data pode ser definido ao criar o formulário e editado conforme necessário.
Instrucional Texto

os controles de conteúdo vêm com texto de instrução padrão para melhorar a usabilidade do formulário. Você pode alterar o texto padrão para algo mais adequado ao editar e formatar o texto do espaço reservado de cada controle no modo de design . Você pode usar um controle rich text para permitir que os usuários substituam o controle de conteúdo com o seu próprio texto. Os usuários não podem substituir o texto se você selecionar a opção " Conteúdo não pode ser editado " ao projetar o formulário. Deixando modo de design faz com que seu texto instrucional para ser salvo.
Proteção

A segurança de uma forma pode ser reforçada por protegê-la. O documento completo pode ser protegido por senha para evitar o acesso não autorizado. Controles individuais podem ser bloqueadas para impedir a edição ou exclusão acidental . Grupos de controlo pode ser bloqueado de forma semelhante . O formulário completo pode ser bloqueado para distribuição para que possa ser preenchido. Os diferentes níveis de protecção podem ser acessados ​​e configurados na opção de menu " Proteger Documento " no Microsoft Office Word.

Questões

Um aviso de segurança é frequentemente exibido quando os usuários abra um formulário do Microsoft Word. O aviso aparece porque as formas muitas vezes contêm macros, que podem representar uma ameaça à segurança , pois podem conter códigos maliciosos. Você pode optar por permitir que o sistema de segurança para desativar macros, mas isso irá desativar qualquer funcionalidade das macros adicionado ao formulário . Além disso , os formulários não pode ser preenchido a menos que tenham algum nível de proteção atribuído. A proteção desabilita algumas funções , como a correção ortográfica .