? Se você quer criar um envio em massa no Microsoft Word através de cartas ou e-mail, você deve digitar o endereço de cada destinatário. Ao usar a mala direta , você pode enviar mensagens de e-mail personalizadas ou cartas a um grupo de pessoas em sua lista de endereços. Cada mensagem irá conter a mesma informação , mas o conteúdo da mensagem é única para o destinatário . Em vez de digitar as informações de cada destinatário individualmente, você pode anexar o seu livro de endereços para o Microsoft Word. Microsoft Word importa o seu livro de endereços, permitindo que você selecione os destinatários para o seu envio em massa e poupar tempo. O seu livro de endereços pode ser formatado em Outlook, Excel, Access ou qualquer outro formato de arquivo de dados. Instruções
Importar do Microsoft Outlook
1

Abra o Microsoft Word e clique na guia " Correspondências " .
2

Clique em " Selecionar destinatários " do " Iniciar Mala Direta " grupo e clique em " Selecionar nos contatos do Outlook . "
3

Escolha um perfil a partir da lista drop-down e clique em" OK ". Se você tiver mais de uma conta no Microsoft Outlook , escolha a conta que contém a lista que você deseja inserir .
4

Clique em "Editar lista de destinatários " no " Iniciar Mala Direta " grupo para editar os contatos que deseja incluir na mesclagem e-mail.
Importar de outro arquivo de dados
5

Abra o Microsoft Word e clique na guia " Correspondências " .
6

Clique em "Selecionar destinatários " do " Iniciar Mala Direta " do grupo, e clique em " Lista Existente Use ".
7

Navegue até o local do arquivo , selecione o arquivo e clique em " Abrir. "
8

Clique em" Editar lista de destinatários "no" Iniciar Mala Direta " grupo para editar os contatos que você deseja incluir na sua mala e-mail.