? Com sua vasta coleção de programas de software , a empresa Microsoft permitiu que as pessoas para criar planilhas , apresentações de slides de design , lay out boletins de notícias, bancos de dados de formulário e escrever cartas . Quando os usuários lançar a maioria dos programas que produzem esses itens , barras de ferramentas semelhantes , botões e menus preencher a tela. Devido a isso , os itens criados em um programa pode ser utilizado com outro . Combinando alguns dos outros documentos da Microsoft em um arquivo de documento do Word é geralmente sem costura. Identificação

Através de seus programas de software e periféricos Microsoft Office Suite , Microsoft fornece uma maneira para os usuários a produzir um grande número de documentos. Porque estes documentos compartilhar seu código-fonte original, eles interagem bem com o outro. Isto significa que um documento possa ser carregada , ou inserida , na outra . No caso do software de processamento de texto, Microsoft Word , os usuários são apenas um par de cliques de distância de carregamento em outros documentos da "família".
Processo

a maioria dos documentos da Microsoft são mais carregado no Word por meio da guia "Inserir" na parte superior da área de trabalho do Word. O guia apresenta várias maneiras de carregar em documentos. Para um arquivo gráfico, clique no botão "Imagem" e navegue até a imagem. Para uma planilha do Excel, PowerPoint slideshow ou outro arquivo Microsoft , clique no menu " Object" na barra de ferramentas , clique no link "Objeto" e selecione a opção " Criar do arquivo " tab. Navegue até o documento do Microsoft para carregar e clique duas vezes nele , inseri-lo na página do Word.

Benefícios

Um dos principais benefícios de carregar outro documento do Microsoft no Microsoft Word é não ter que recriar esse documento no Word . Se recreação seria uma impossibilidade de design ou simplesmente tomar um tempo consideravelmente longo , com muito espaço para erro , aproveitando-se de arquivos da Microsoft já criados podem reforçar um documento do Word . Por exemplo, incluir uma planilha ou gráfico em um relatório anual Excel. Em um pacote de novas contratações , insira um slide do PowerPoint slide previamente concebido. Para ajudar a ilustrar algo ou quebrar -se todo o texto em um arquivo , insira um esboço Microsoft /Windows Paint, desenho ou foto editada .

Considerações

acrescentar nada a um documento do Word, quer se trate de uma pequena imagem ou uma apresentação de várias páginas, vai aumentar o tamanho do arquivo . Embora existam maneiras de reduzir o tamanho do arquivo, a partir de fechar um arquivo para criar um arquivo Portable Document Format (PDF) , que exige que o software não- Microsoft adicional , ter em mente as restrições de tamanho de arquivo . Os destinatários de e-mail e uploads do site, por exemplo, pode , por vezes, têm limitações de tamanho . Outra consideração é que a inserção de um documento no Microsoft Word pode interromper o fluxo de texto atual. Certifique-se de percorrer o documento após a inserção e verificar quebras de página, divisões de parágrafo e quebra automática.