As habilidades certas Microsoft Word pode ajudá-lo em sua carreira, vida pessoal , e com curso escola pode participar. Em um ambiente de trabalho em ritmo acelerado, sabendo diversos softwares irá avançar em sua posição e ajudar a criar novas oportunidades em sua carreira. Aprender as habilidades necessárias para usar o Microsoft Word fornece-lhe com habilidades de processamento de texto para letra e escrita do resumo , publicações de artigos e outros documentos escritos que você pode ser obrigado a criar . Como configurar um documento Baixar sua imagem Configure suas margens no seu documento para que eles sejam sempre uniforme
Abra um novo documento no Microsoft Word e clique na aba ' Format' , na parte superior da página. Desça e clique em ' Documento ' . Esta secção irá ajudá-lo a definir as margens e disposição do seu documento .
Normalmente você quer margens de 1 polegada em torno de todo o documento . Microsoft Word é automaticamente configurada com a parte superior de 1 polegada e margens inferior e 1,25 polegadas margens esquerda e direita . Alterar as margens esquerda e direita para 1 polegada e deixar as margens superior e inferior do mesmo . Você também pode decidir o layout dessa guia e definir um limite de página , se necessário.
Formatação de Texto
Formatar o documento para que o texto é uniforme e profissional
formatar o texto para que todo o documento é uniforme. Escolha uma fonte eo tamanho da fonte que é profissional e fácil de ler. Componha parágrafos no formato bloco - pular uma linha e não recuar entre parágrafos - . Ou pelo recuo após cada novo parágrafo
Use títulos e subtítulo para documentos mais longos para quebrar texto e deixar o leitor saber que você é mudando de assunto . Estes podem ser encontrados em sua paleta de formatação no topo do documento. Se a sua paleta de formatação não estiver visível, clique na guia "Exibir" no topo da página, e em seguida, verifique a opção ' paleta de formatação ' .
Salvando o Documento
Abra um novo documento e salve imediatamente o arquivo com um nome de arquivo específico . Clique na guia "Arquivo" no topo da página e vá para " Salvar Como '. Devidamente nomear o documento e escolher o formato em que para salvá-lo . Um formato docx . É para versões mais recentes do Microsoft Word. Um formato doc . É compatível com todas as versões do Microsoft Word.
Alguns computadores não ter atualizado o software , por isso, se você pretende enviar o documento por e-mail , . Doc é o melhor formato . Depois de escolher um formato, encontrar uma pasta para salvar o documento dentro Se você não tem um, guarde-o no ambiente de trabalho e criar uma nova pasta.
Periodicamente salvar seu documento enquanto você criá-lo. Isso irá garantir que nenhum trabalho é perdido . Vá para a aba "Arquivo" e role para baixo para salvar durante vários pontos de sua criação de documentos .
Explorando opções
Trabalhar para melhorar suas habilidades de digitação e aprender novas funções no Microsoft Word
Microsoft Word oferece uma variedade de opções ao criar documentos. Você pode adicionar colunas , tabelas e gráficos. Crie listas de balas, ou contornos com números para uma apresentação mais clara e precisa . Você também pode adicionar arte da palavra , bordas e cor de seu texto.
No seu tempo livre , explorar as suas opções com o Microsoft Word para melhorar suas habilidades e avançar para o próximo nível. Se você não está acostumado com habilidades de digitação padrão , trabalhar as também pela prática de digitação de documentos em torno de sua casa. Você pode praticar com artigos de revistas , cartas ou documentos do seu local de trabalho.