Conhecer as formas em que documentos do Word podem ser diferentes , e como detectar essas diferenças , são essenciais para assegurar os seus documentos têm a informação que você precisa deles para ter. Por exemplo, você pode ter duas cópias diferentes de um manual em seu disco rígido . Uma cópia tem inúmeros erros eo outro não, mas você não pode discernir o que é que facilmente . Word tem ferramentas que podem discernir as diferenças de forma rápida, e que pode reconciliá-los na forma de um novo documento. Diferem em Formato
Um documento do Word 97 ou 2003 tem um formato diferente do de Word 2007 e versões posteriores. O formato Word 2007 usa a sintaxe XML. XML é um tipo de banco de dados de tags de texto cujo aspecto semelhante a tags HTML , e que qualquer um pode ver com um editor de texto. Por outro lado, o Word 97 e 2003 usam um não- XML, formato proprietário que a Microsoft desenvolveu . Esta diferença de formatos significa que as versões do Word mais antigos que 2007 não será capaz de ler o formato baseado em XML. No entanto, versões 2007 e posteriores permitem salvar e carregar documentos com o formato antigo .
Diferenças no conteúdo
a quantidade, formatação e palavras e caracteres de palavra específica documentos pode ser muito diferente . Uma rápida inspeção visual de dois documentos diferentes , nem sempre irá apontar essas diferenças , no entanto. Se você deseja verificar se ou não de dois documentos com aparência semelhantes têm exatamente o mesmo conteúdo , use a Palavra de " Compare " comando para fazer uma comparação completa .
Razões para as diferenças
As razões para documentos do Word para ser diferente são incontáveis. Uma carta a correspondência deve ser diferente a partir de um plano de negócios , por exemplo, porque eles servem a propósitos diferentes . É mais útil para refinar a isto: " Por que dois documentos do Word que aparecem mesmo ser diferente ? " Vários editores ou autores de um único documento é uma resposta. Depois de um escritor equipe de trabalho elabora um documento do Word, outros membros da equipe podem obter uma cópia do projecto de editar. Os membros podem incluir um consultor técnico , um editor de texto , e um programador, cada um dos quais vai fazer suas próprias edições ao projecto . Os resultantes cópias de documentos podem ser muito semelhantes , diferindo em apenas algumas áreas.
Como ver Diferenças
Para ver as diferenças entre os diferentes documentos do Word , você pode executar o "Review" guia da " Compare " de comando. Depois de clicar no botão deste comando , o Word solicitará que você carregue documentos para comparar. Palavra compara todos os documentos colocados uns contra os outros , e exibe uma lista de exclusões e adições em vermelho. Esta lista mostra exatamente onde os documentos são diferentes. Você pode passar por cada diferença usando os comandos "Anterior " do painel "Mudanças " em "Next" e . Você pode ver a sugestão do Word para um novo documento que incorpora as diferenças entre os documentos comparados. Se você aceitar a sugestão , pressione "Control" e " S " ao mesmo tempo para abrir a caixa de diálogo "Salvar" , em seguida, digite um nome para o novo documento e clique em " Salvar".
