Cada documento criado no Microsoft Word contém informações sobre quando o documento foi modificado /salvo, o tipo do documento de arquivo - " doc, . " " Rtf" ou outro formato , e . o tamanho do arquivo do documento. Esta informação é acessível através da Palavra "Abrir" e " Salvar como " caixas de diálogo para visualização. Você pode até mesmo alterar a ordem dos detalhes para que você possa visualizar os arquivos em ordem de data , tamanho , tipo ou nome. Alterando a ordem de exibir detalhes é útil quando você está tentando localizar um determinado arquivo ou você precisa ver qual arquivo é o mais velho. Instruções
1
Abra o Word . Clique na seta " para baixo" no ícone " Visto ", sob a expressão " Pesquisar Documentos " no canto direito superior da caixa de diálogo "Open" . Clique em "Detalhes " para mudar de imagem da caixa de diálogo para listar todos os títulos de propriedade .
2
Clique no título "Nome" , uma vez no painel direito da caixa de diálogo "Open" para alterar a ordem dos nomes dos arquivos e colocá-los em ordem alfabética . Clique no cabeçalho novamente para colocar os nomes em ordem alfabética inversa.
3
Clique no título " Size" uma vez para organizar os nomes de arquivos de menor tamanho de arquivo para o maior. Clique novamente no cabeçalho para ordenar os tamanhos do maior ao menor .
4
Clique no título " Tipo " de uma vez para organizar os nomes de arquivos por tipo de arquivo . A categoria de tipo de arquivo listas de "Pastas" primeiro , em seguida, determinados tipos de arquivos em ordem alfabética --- ". Doc ", " . Rtf ", " . Txt" e assim por diante . Clique no título novamente para colocá-los em ordem alfabética inversa .
5
Clique no título " Modificado " uma vez para organizar os nomes de arquivos por data mais recente. Clique novamente no cabeçalho para ordená-las por arquivo mais antigo primeiro.
6
Clique no "X " no canto direito superior da caixa de diálogo "Abrir" para salvar a ordem de exibir detalhes . < Br >