É simples de criar uma lista de endereços no Microsoft Publisher 2007. Essencialmente, a lista de endereços vai servir como entrada para a mala direta. A mala direta permite ao usuário importar dados de lista, como uma lista de endereços , em outros documentos . Por exemplo, uma lista de endereços de mala direta pode ser usada para criar os envelopes de correio individuais para todos os destinatários . Cartas individualizadas e memorandos também podem ser criados usando uma lista de endereços de mala direta. Coisas que você precisa
Microsoft Publisher : Lista de nomes e endereços para lista de discussão
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Criar a lista de discussão
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Reunir o nome e dados de endereço .
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Abra o programa Microsoft Publisher e clique em "Ferramentas ", depois " Mala Direta e Catálogos ".
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Clique em "Criar Endereço Lista ". Personalize a lista de endereços com os campos preferenciais. O usuário tem a opção de adicionar , excluir ou renomear os campos na lista padrão.
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Clique em " OK" depois de personalizar os campos da lista de endereços .
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Digite as informações para o primeiro nome da lista de endereços na caixa de diálogo " Nova Lista de Endereços" . Depois de inserir todas as informações apropriadas , clique em " New Entry" para inserir informações a próxima pessoa.
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Repita o passo 5 até que todos os nomes e endereços são inseridos, e clique em "OK".
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Digite um nome para esta lista de endereços na seção " File Name" da caixa de diálogo "Salvar lista de Endereços " , clique em "Salvar ". Note que a lista é automaticamente salvo na pasta " Minhas Fontes de Dados " , porque esta é a pasta padrão na qual pesquisas Editor primeiro ao procurar fontes de dados.
Criar a mala direta
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Clique em "Ferramentas ", depois " Mala Direta e Catálogos " e selecione " mala direta " da lista. O painel de tarefas de impressão em série será exibida.
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Clique em " Usar uma lista existente " da " lista de destinatários Criar" caixa de diálogo e clique em "Avançar".
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Selecione a lista de endereços previamente criada para usar como fonte de dados para a mala direta. Para fazer isso , selecione o nome da lista de endereços da lista de fontes de dados na caixa de diálogo " Selecionar fonte de dados " .
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Clique em "Abrir ", e selecionar os destinatários que devem receber o discussão da lista. Depois de selecionar os destinatários, clique em "OK".
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Prepare a publicação , seguindo as instruções na tela para completar a mala direta. Dependendo do tipo de documento , preencha as informações necessárias, tais como carta ou nota de texto . As instruções irá detalhar o processo de prova e imprimir a mala direta. O usuário também tem a opção de cancelar a mala direta , a qualquer momento durante o processo .
