códigos de barras postais em envelopes, cartões postais e outros tipos de correio tornar mais fácil para equipamentos caráter de reconhecimento óptico do correios para ler , classificar e entregar correspondência . Se você tem uma fonte de código de barras que atenda aos requisitos postais instalados no seu computador , você pode adicionar códigos de barras para suas publicações Microsoft Publisher usando o recurso de mala direta . Coisas que você precisa
Microsoft Access, Excel, Outlook ou outro banco de dados estruturado
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Adicionar uma coluna de código de barras para o arquivo de dados que você está usando para tratar as publicações . Digite a combinação de números que cria os códigos de barras , incluindo CEP , o ponto de entrega e verificar os números de dígitos. Sua mesa deve conter colunas para nomes dos destinatários , endereços, cidades , estados e códigos postais .
Formatar números como texto no Excel. Botão direito do mouse no cabeçalho da coluna e vá em " Formatar Células ". Vá para o " Números " guia e selecione "Texto " em " Categoria ".
Se você estiver usando o Outlook como fonte de dados , digite os caracteres de código de barras em um campo existente nas formas de contato.
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Comece Publisher. Criar uma nova publicação ou abra o arquivo no qual você deseja mesclar os seus dados de contato.
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mesclar os dados. Vá para o menu "Ferramentas" , aponte para " Mala Direta e Mesclagem de Catálogo " e selecione "Mail e catálogo Merge Wizard . " Selecione a fonte de dados na qual você inseriu as informações de código de barras e clique em " OK".
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Adicionar campos de mesclagem para as publicações para determinar onde os nomes dos destinatários , endereço e código de barras vai. Clique dentro de um espaço reservado existente ou clique em " Caixa de texto " em " objetos" da barra de ferramentas e desenhe uma caixa de texto onde você deseja inserir os blocos de endereços e códigos de barras .
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Clique em " bloco de endereços " na o painel de tarefas e escolha o formato que você deseja usar. Clique em " Atribuir Campos , " assegurar os campos listados correspondem na sua fonte de dados e corrigir qualquer que não o fazem. Clique em " OK" para salvar as alterações e "OK" novamente para voltar para a publicação .
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Clique dentro da caixa de texto onde você quer códigos de barras. Clique no título da coluna de código de barras em sua lista no painel de tarefas e clique em " Inserir como Texto. " Selecione todo o campo de código de barras que aparece na caixa de texto. Vá para o menu "Format " e selecione " Fonte ". Escolha a fonte de código de barras postal e selecione a fonte que atenda aos requisitos postais. Clique em " OK" e completar a mesclagem .