Criar um painel do Excel envolve a combinação de vários recursos do Excel para apresentar dados de uma maneira clara, concisa e visualmente atraente. Não há um botão "Make", mas sim um processo. Aqui está um colapso de como criar um, do planejamento ao polimento:

i. Planejamento e preparação de dados:

1. Defina seu objetivo: Que história você deseja que seu painel conte? Que indicadores de desempenho -chave (KPIs) ele rastreará? Conhecer seus objetivos é crucial para escolher os gráficos e métricas certos.

2. Reúna seus dados: Verifique se seus dados estão limpos, precisos e organizados. Use as ferramentas de limpeza de dados do Excel (por exemplo, removendo duplicatas, encontrando e substituindo erros) para prepará -lo. Considere a consolidação de dados de várias folhas em uma única fonte para facilitar o gerenciamento.

3. Escolha seus KPIs: Selecione as métricas mais importantes para rastrear. Muita informação sobrecarrega o espectador; Concentre -se nos pontos de dados mais críticos. Exemplos:números de vendas, tráfego do site, pontuações de satisfação do cliente, etc.

4. Selecione suas visualizações: Decida quais gráficos e gráficos melhor representam seus dados. Considerar:
* gráficos de barras: Comparando categorias.
* gráficos de linha: Mostrando tendências com o tempo.
* Gráficos de pizza : Mostrando proporções de um todo.
* Gráficos de dispersão: Mostrando correlações entre variáveis.
* medidores: Exibindo progresso em direção a um alvo.
* Mapas : Representando dados geográficos.
* Tabelas: Apresentando dados detalhados.

ii. Construindo o painel:

1. Crie uma nova planilha: Este será o seu painel. Dê um nome claro e conciso.

2. organize suas visualizações: Planeje o layout com cuidado. Considere agrupar os KPIs relacionados e o uso de formatação consistente. Considere usar linhas de grade embutidas do Excel para ajudar no alinhamento.

3. Inserir gráficos e gráficos: Selecione seus dados e use as ferramentas do gráfico do Excel (guia Inserir) para criar as visualizações que você escolheu. Personalize -os (título do gráfico, etiquetas de eixo, cores, etc.) para maior clareza e apelo visual.

4. Adicione os principais indicadores de desempenho (KPIs): Use caixas de texto, formatação celular (ousado, tamanho de fonte grande, cores específicas) ou até formatação condicional para destacar seus KPIs mais importantes.

5. incorporar fatores e filtros: Isso permite que os usuários interajam com os dados e o filtem com base em vários critérios (por exemplo, intervalo de data, categoria de produto). Para adicionar um slicer, selecione seus dados, vá para a guia "Inserir" e escolha "Slicer".

6. Use tabelas de dados: Forneça dados detalhados subjacentes aos seus gráficos usando tabelas do Excel. Isso permite uma classificação e filtragem de dados mais fáceis dentro do painel.

7. Adicione um título e lenda: Verifique se o seu painel está claramente rotulado com um título que explica seu objetivo. As lendas devem identificar claramente o significado de diferentes cores ou padrões em seus gráficos.


iii. Formatação e refinamento:

1. Escolha um esquema de cores consistente: O uso de uma paleta de cores limitada e coordenada torna seu painel mais visualmente atraente e mais fácil de ler.

2. Use fontes e fontes apropriadas: Escolha fontes e tamanhos legíveis que sejam fáceis de ler rapidamente.

3. Adicione bordas e sombreamento: Isso pode ajudar a organizar seu painel e melhorar seu apelo visual.

4. Proteja a planilha: Evite alterações acidentais no seu painel protegendo a planilha (guia Revisão> Protect Sheet).

5. Considere usar os temas internos do Excel: Isso pode fornecer uma aparência pré-projetada que você pode personalizar ainda mais.


iv. Técnicas avançadas (opcional):

* Query Power (Get &Transform Data): Use isso para importar e limpar dados de várias fontes (bancos de dados, arquivos de texto, sites).
* Pivottables e pivotcharts: Excelente para resumir e analisar grandes conjuntos de dados.
* Formatação condicional: Destaque as células baseadas em seus valores (por exemplo, vermelho para valores baixos, verde para valores altos).
* macros (VBA): Automatize tarefas como atualização de dados ou atualizações do gráfico. Isto é para usuários mais avançados.
* gráficos de outras fontes: Você pode copiar gráficos de outros programas e colá -los no painel do Excel.


Cenário de exemplo:Painel de vendas

Digamos que você queira um painel de vendas. Você pode incluir:

* Vendas totais: Um número grande e ousado mostrando o número geral de vendas.
* vendas por região: Um gráfico de barras comparando vendas em diferentes regiões.
* Tendência de vendas ao longo do tempo: Um gráfico de linha mostrando vendas no ano passado.
* Produtos mais vendidos: Uma tabela listando os produtos mais vendidos.
* Vendas por categoria de produto: Um gráfico de pizza mostrando a proporção de vendas para cada categoria.

Lembre -se de iterar. Crie um rascunho, teste -o, obtenha feedback e refine -o até que ele efetivamente comunique as informações desejadas. Existem muitos tutoriais e recursos on -line para ajudá -lo com técnicas específicas de criação e formatação de gráficos no Excel.