Não há um único ícone de "pasta" universalmente reconhecido em todos os aplicativos da Microsoft. A representação visual da função pasta varia dependendo do programa e até da versão do programa.

No entanto, quase sempre é uma imagem que representa * cópia e transferência de dados *. Variações comuns incluem:

* uma prancha de arrue com uma seta para baixo: Esta é provavelmente a representação mais comum. Ele sugere visualmente que algo que está sendo retirado da área de transferência e colocado em outro lugar.

* Duas folhas de papel sobrepostas: Isso é menos comum, mas ainda ocasionalmente usado para representar a ação da colagem do conteúdo.

* um símbolo mais estilizado (+) com possivelmente algum outro elemento visual: Às vezes, um sinal de plus é incorporado a um ícone mais complexo.

Para encontrar o ícone de pasta em um aplicativo Microsoft específico, procure os itens de menu "editar" ou "home" (os nomes podem diferir um pouco, dependendo do programa). A função pasta (e seu ícone correspondente) é geralmente encontrada nesses menus. Em muitas aplicações, os atalhos de teclado como Ctrl+V (ou CMD+V em um Mac) também executarão a função de pasta.