Integrar a palavra e o Excel geralmente é feito para:
*
Combine dados e texto: Este é o motivo mais comum. O Excel mantém dados em tabelas; Word lida com formatação e layout de texto. A integração deles permite extrair dados de uma planilha do Excel (como números de vendas, resultados da pesquisa ou uma lista de produtos) em um documento do Word (como um relatório, carta ou apresentação) para criar um documento visualmente atraente e facilmente compreensível.
*
Automatize o relatório Geração: Você pode usar o VBA (Visual Basic for Applications) para extrair programaticamente dados do Excel para modelos de palavras pré-formatados, criando relatórios de forma automática e consistente. Isso é particularmente útil para gerar muitos relatórios semelhantes com dados diferentes.
*
Criar mesclados de correio: Este é um recurso interno no Word que usa dados de uma planilha do Excel (ou de outras fontes de dados) para personalizar letras, etiquetas ou e-mails, enviando comunicações individualmente adaptadas.
*
Incorporar planilhas do Excel nos documentos do Word: Você pode inserir uma planilha inteira do Excel diretamente em um documento do Word para que os dados sejam visualizados e editáveis dentro do próprio arquivo do Word. Isso mantém tudo em um só lugar, mas pode tornar o arquivo de palavras maior e menos portátil.
*
Link Dados entre Word e Excel: Isso permite que os dados na planilha do Excel sejam atualizados dinamicamente no documento do Word. Se você alterar os dados na planilha do Excel, essas alterações serão refletidas no documento do Word (se o link for configurado corretamente).
Em resumo, sempre que você precisar combinar os pontos fortes do Excel de gerenciamento de dados com os recursos de formatação e apresentação do documento, a integração é valiosa.
