As ferramentas do gráfico no acesso e no Excel diferem significativamente em suas capacidades e propósitos, refletindo a funcionalidade principal de cada programa:
Acesso da Microsoft: *
Recursos de gráficos limitados: Os recursos de gráficos do Access estão focados principalmente na visualização de dados * dentro de * um banco de dados de acesso. Ele não foi projetado para análise sofisticada de dados ou a criação de gráficos de qualidade de publicação. Você normalmente criará gráficos diretamente a partir de consultas ou tabelas, mostrando dados já contidos no banco de dados.
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Tipos de gráficos: O Access oferece uma seleção bastante limitada de tipos de gráficos (barra, coluna, linha, torta, etc.), muito menos do que as extensas opções do Excel. Tipos de gráficos avançados ou especializados estão ausentes.
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Personalização: As opções de personalização para gráficos de acesso são relativamente básicas. Você pode alterar cores, títulos e etiquetas em uma extensão limitada, mas são difíceis de formatação ou ajustes detalhados.
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integração: Os gráficos são fortemente integrados ao banco de dados. Eles foram projetados para serem incorporados em formulários ou relatórios, fornecendo uma representação visual dos dados do banco de dados. Exportar gráficos em formatos de alta qualidade pode ser menos conveniente do que no Excel.
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Fonte de dados: A fonte de dados é sempre o próprio banco de dados de acesso. Você não pode vincular diretamente a fontes de dados externas (como arquivos CSV ou outros bancos de dados) para criar gráficos sem importar os dados primeiro.
Microsoft Excel: *
Recursos de gráficos extensos: O Excel é um poderoso programa de planilha com um rico conjunto de ferramentas de gráficos projetadas para análise e visualização de dados. Possui uma grande variedade de tipos de gráficos, incluindo muitas opções avançadas (por exemplo, gráficos de dispersão, gráficos de área, gráficos de radar, gráficos de caixa, histogramas, etc.).
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personalização avançada: O Excel fornece um controle extensivo sobre a aparência do gráfico. Os usuários podem personalizar quase todos os aspectos, desde estilos e cores de fonte a escalas de eixo e etiquetas de dados, criando gráficos altamente profissionais e visualmente atraentes.
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Flexibilidade da fonte de dados: O Excel pode criar gráficos a partir de dados em suas planilhas, mas também é altamente flexível em suas fontes de dados. Você pode vincular -se a bancos de dados externos, arquivos de texto, serviços da Web e outras fontes de dados.
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Integração e exportação: Os gráficos do Excel podem ser facilmente integrados a outros documentos ou apresentações. Eles podem ser exportados em vários formatos (PNG, JPG, PDF, SVG, etc.) para uso fora do Excel. A qualidade da exportação geralmente é muito maior do que no acesso.
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Ferramentas de análise de dados: O Excel integra o gráfico com poderosas ferramentas de análise de dados, permitindo a criação de gráficos juntamente com cálculos, tabelas de articulação e outras técnicas de análise.
Em resumo:use
acesso Para visualizações simples de dados * já dentro do seu banco de dados de acesso * e incorporadas em formulários ou relatórios. Use
Excel Para análise abrangente de dados e a criação de gráficos sofisticados e personalizáveis de diversas fontes de dados. Se você precisar de um gráfico de qualidade de publicação ou uma ampla variedade de tipos de gráficos e opções de personalização, o Excel é a escolha clara.
