Controlar a aparência dos dados em uma planilha do Excel envolve uma ampla gama de opções de formatação. Aqui está um detalhamento dos principais métodos:

1. Formatação do número: Isso determina como os dados numéricos são exibidos, sem alterar o valor subjacente.

* Formatos predefinidos: O Excel oferece numerosos formatos internos (por exemplo, moeda, porcentagem, data, hora, científica). Você pode acessá -los na guia "Home" "Number" Group.
* Formatos personalizados: Para um controle mais preciso, use formatos de números personalizados. Estes usam códigos para especificar como os números devem aparecer (por exemplo, `$#, ## 0,00` para moeda,` 0,00%'para porcentagens, `mmm dd, aaaa' para datas). Você pode encontrar essa opção nos "mais formatos de números ..." na parte inferior do grupo numérico.
* Lugares decimais: Ajuste facilmente o número de locais decimais mostrados.
* milhares de separador: Adicione vírgulas para separar milhares.
* números negativos: Controle a exibição de números negativos (por exemplo, parênteses, texto vermelho).

2. Formatação da fonte: Isso controla a aparência do próprio texto.

* Fonte: Escolha entre várias fontes (por exemplo, Arial, Times New Roman, Calibri).
* Tamanho da fonte: Ajuste o tamanho do texto.
* Estilo de fonte: Aplique ousado, itálico, sublinhado ou atingido.
* Cor da fonte: Altere a cor do texto.

3. Alinhamento: Isso controla a posição do texto e os números dentro das células.

* Alinhamento horizontal: Alinhe o texto à esquerda, centro ou direita.
* Alinhamento vertical: Alinhe o texto ao topo, no meio ou no fundo.
* embrulho de texto: Enrole o texto longo dentro de uma célula.
* Indentação: Texto de recuo da borda esquerda da célula.
* Orientação : Gire o texto dentro de uma célula.

4. Formatação celular: Isso lida com a aparência geral das próprias células.

* Preencha a cor: Altere a cor de fundo das células.
* Bordas : Adicione fronteiras em torno de células ou grupos de células. Você pode escolher entre vários estilos, cores e pesos.
* Estilos de célula: Aplique estilos predefinidos (por exemplo, título, título, bom, ruim) que combinam opções de formatação.
* Mesclar e centro: Combine várias células em uma e centralize o conteúdo.
* Proteção: Bloquear as células para evitar alterações acidentais. Isso precisa ser ativado no nível da planilha via "Protect Sheet".

5. Formatação condicional: Isso aplica formatação com base em valores ou fórmulas celulares.

* Destaque as regras das células: Destaque as células baseadas em valores (por exemplo, maior que, menor que, entre).
* Regras superior/inferior: Destaque os valores classificados superior ou inferior.
* Barras de dados: Visualize dados com barras coloridas nas células.
* Escalas de cores: Aplique gradientes de cores às células com base em seus valores.
* Conjuntos de ícone: Use ícones para representar faixas de dados.
* Regras personalizadas: Crie suas próprias regras usando fórmulas.

6. Usando estilos: Os estilos incorporados e personalizados do Excel permitem salvar e reutilizar combinações de formatação para consistência. Isso é crucial para manter uma aparência profissional e consistente em sua planilha.


Como aplicar estas opções de formatação:

A maioria das opções de formatação pode ser acessada através da guia "Home" da fita do Excel. Clique com o botão direito do mouse em uma célula ou alcance de células também traz um menu de contexto com muitas opções de formatação. Para uma formatação mais avançada, explore a caixa de diálogo "Formatar células" (clique com o botão direito do mouse, "Formato Cells"). A formatação condicional é encontrada na guia "Home", em "Formatação condicional".


Ao dominar essas técnicas, você pode criar planilhas do Excel que não são apenas funcionais, mas também visualmente atraentes e fáceis de entender. Lembre -se de salvar seu trabalho com frequência!