Se você precisa de um suplemento de validação de arquivo do Microsoft Office, depende inteiramente de suas necessidades e do nível de risco que você está disposto a aceitar. Não há resposta universal "sim" ou "não".
Você pode precisar de um suplemento de validação se: *
Segurança é uma grande preocupação: Macros ou código maliciosos incorporados nos arquivos do escritório podem causar estragos. Um suplemento de validação pode digitalizar conteúdo suspeito antes de abrir um arquivo.
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Você recebe muitos arquivos de fontes não confiáveis: Se você abrir arquivos regularmente de partes externas, o risco de encontrar arquivos maliciosos será maior. A validação pode ajudar a mitigar isso.
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É necessária conformidade: Certas indústrias (finanças, assistência médica, etc.) têm regulamentos rígidos sobre segurança de arquivos. Um suplemento de validação pode ajudá-lo a atender a esses requisitos de conformidade.
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você precisa aplicar formatos ou conteúdo de arquivo específico: Um suplemento pode ajudar a garantir que os arquivos estão em conformidade com os padrões da sua organização.
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você deseja automatizar o processo de validação: Verificar manualmente cada arquivo é demorado; Um suplemento pode automatizar isso.
você provavelmente * não * precisa de um suplemento de validação se: *
Você apenas abre arquivos de fontes confiáveis: Se você trabalha apenas com arquivos criados por colegas que conhece e confia, o risco é menor.
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Você está confortável com os recursos de segurança internos do escritório: O Microsoft Office já possui alguns recursos de segurança embutidos (como a visão protegida), o que pode ser suficiente para suas necessidades.
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Você tem uma infraestrutura de segurança robusta no lugar: Se sua organização tiver uma forte segurança de rede e proteção de terminais, a necessidade de um suplemento poderá ser reduzida.
Em resumo, considere os riscos envolvidos e os benefícios da automação e da segurança aprimorada. Se o dano potencial de um arquivo malicioso superar o custo e o esforço de implementar um suplemento de validação, vale a pena. Caso contrário, os recursos de segurança internos do escritório podem ser suficientes.
