Não há uma única conta "Office Exp" no Tally ERP9. A maneira como você registra as despesas do Office depende do * Tipo * de despesa. A Tally usa um gráfico de contas para categorizar transações, portanto, você precisa garantir que você tenha contas apropriadas configuradas com antecedência.
Aqui está um detalhamento de como registrar as despesas comuns do escritório no Tally ERP9:
1. Configurando contas (se ainda não estiver feito): Antes de gravar quaisquer transações, você precisa das contas relevantes no seu gráfico de contas. Vá para:
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gateway of tally> contas info> crie Crie contas para cada tipo de despesa do escritório, por exemplo:
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aluguel de escritório: (Conta de despesa)
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papelaria de escritório: (Conta de despesa)
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Encargos de eletricidade: (Conta de despesa)
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Despesas telefônicas: (Conta de despesa)
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Despesas da Internet: (Conta de despesa)
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Postagem e Courier: (Conta de despesa)
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Reparos e manutenção: (Conta de despesa - para equipamentos de escritório)
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Limpeza e saneamento: (Conta de despesa)
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Despesas de bem -estar da equipe: (Conta de despesa - se não for rastreada separadamente sob salários)
Lembre -se de categorizar corretamente essas contas como contas de "despesa". 2. Gravando as despesas do escritório: Depois que suas contas forem criadas, você pode gravar transações. O processo é semelhante para todos os tipos de despesas, apenas alterando a conta usada:
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Gateway of Tally> vouchers> f5:pagamento (Para pagamentos em dinheiro ou cheques)
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gateway of tally> vouchers> f6:recibo (Se você está pagando com cartão de crédito e deseja rastrear as despesas com cartão de crédito separadamente)
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Gateway of Tally> vouchers> f8:diário (Para ajustes ou entradas onde você não está pagando diretamente a alguém)
Digamos que você esteja pagando aluguel do escritório:
1.
Data: Digite a data da transação.
2.
Party A/C Nome: Digite o nome do proprietário ou da empresa em que você está pagando o aluguel. Se for uma nova festa, você pode criá -la diretamente a partir desta tela.
3.
Nome da conta: Selecione "aluguel do escritório" (ou a conta que você criou para alugar).
4.
quantidade: Insira o valor do aluguel.
5.
Narração: Adicione uma breve descrição, por exemplo, "Aluguel do escritório para o mês de outubro de 2023".
6.
Pressione Enter: Isso salvará a entrada.
Exemplo para outras despesas: *
papelaria: Use a conta "artigos de papelaria do escritório". A festa A/C pode ser o nome da loja de papelaria.
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eletricidade: Use a conta "cobranças de eletricidade". O partido A/C seria o provedor de eletricidade.
Considerações importantes: *
Implicações fiscais: Se algum imposto (como o GST/IVA) for aplicável a essas despesas, você precisará configurar o registro para lidar com elas adequadamente. Você pode precisar de contas adicionais para impostos de entrada/saída.
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Centros de custo: Se você deseja rastrear as despesas por departamento ou projeto, configure os centros de custo em contagem.
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Múltiplas despesas em um voucher: Você pode adicionar várias despesas em um único voucher se elas estiverem relacionadas e pagas à mesma parte ao mesmo tempo.
Lembre -se de consultar o contador ou a documentação de ajuda do ERP9 para obter instruções detalhadas e recursos avançados. O acima é um guia básico para você começar.
