Você precisa criar uma lista personalizada para o recurso de preenchimento automático do Excel quando deseja preencher uma variedade de células com uma sequência de valores que não é uma progressão numérica ou de data simples e ainda não é reconhecido pelos recursos de atendimento automático interno do Excel.
Aqui estão alguns cenários específicos:
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sequências não numéricas: Se você precisar preencher uma coluna com dias da semana, meses do ano ou uma lista personalizada de nomes de produtos, departamentos ou valores de status (por exemplo, "pendente", "em andamento", "concluído"), você precisará de uma lista personalizada. O preenchimento automático não reconhecerá automaticamente esses padrões.
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sequências complexas ou irregulares: O preenchimento automático se destaca em séries aritméticas ou de data simples, mas se você tiver um padrão mais complexo (por exemplo, alternar "sim" e "não", uma sequência repetida de códigos específicos ou uma sequência personalizada de valores com base em uma lógica de negócios), é necessária uma lista personalizada.
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listas usadas com frequência: Se você usar regularmente uma lista específica de itens (como uma lista de nomes de clientes ou códigos de produtos), definir -o como uma lista personalizada economiza tempo e esforço. Você pode facilmente preencher as células com esses valores usando a lista.
* Dados hierárquicos: Embora não seja tratado diretamente apenas por preenchimento automático, uma lista personalizada pode fornecer uma base para recursos mais avançados. Você pode criar uma lista personalizada para o nível superior de uma hierarquia e depois usar outras fórmulas ou VBA para preencher os níveis subsequentes.
Em resumo, sempre que a sequência que você deseja preencher com o AutoFilt não é um incremento numérico, data ou hora direto, uma lista personalizada no Excel fornece a flexibilidade necessária.